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2016年化工学院关于做好春季学期学位工作的通知

发布日期:2016-03-11 
 
2016年化工学院关于做好春季学期学位工作的通知
各位导师及研究生:
为了保证学位工作正常有序地进行,现将2016年春季学期学位论文评审及答辩工作的有关要求重申如下:
一、  研究生盲审学位论文外送评审工作
1硕士研究生明审学位论文聘请2名专家评审。随机抽取的硕士研究生学位论文采取明审与盲审相结合的方式评审,即聘请1名明审专家、1名盲审专家。412日之前,将参加盲审的1本硕士学位论文和1份“硕士学位论文盲审专家预选名单”和200/人评审费由辅导员收齐后统一送学院办公室,再送学位办公室统一聘请专家评审。 
2申请博士学位论文的自本学期起实行全盲。 328日前,学生要将最终论文的电子版送交院办研究生教学秘书。再送学位办公室统一聘请专家评审。
3盲审的硕士和博士学位论文应按照我校《盲审学位论文格式要求》(见研究生院网站)制作。
4在学位论文外送评审前均进行文字重复率检测。硕士论文由辅导员对拟检测论文统一打包后提交学院(要求学位论文检测版本与答辩版本要一致)。论文电子版为WORD格式(内容除去致谢、附录、个人简历及在学期间发表学术论文部分),检测结果由图书馆教育部科技查新工作站(图书馆二楼203,电话3720)直接反馈到学院处理。 研究生院将随机抽取部分已答辩的学位论文进行检测,将检测结果反馈学院,由院学位评定分委员会处理,涉及学位授予的,处理结果报校学位评定委员会审批。
5学生在办理学位论文外送评审时,硕士生的课程考试成绩单、学位论文、学位论文详细摘要进行初审,经审查合格后方可安排学位论文评审。另外,博士生须按照我校《博士生申请学位须知》(见研究生院网站)中的要求向学位办公室提交相关材料,经学位办公室审查通过后方可送审学位论文。
 
二、研究生学位论文答辩工作
1.所有研究生学位论文应在规定的学习年限内答辩,提前答辩或延期答辩的需办理提前毕业或延期毕业申请手续,经批准后方可答辩,否则,答辩无效,后果自负。工程硕士生从入学到获得硕士学位的期限最长不能超过5年。
2.研究生在本学期申请学位的论文答辩截止时间是525
3.硕士学位论文答辩最早可安排在论文送审二周后举行,博士学位论文答辩最早可安排在学位论文送审四周后举行,违反规定举行的答辩一律无效。学校不受理其学位申请,并对违反规定的相关人员给予通报批评。
4.学位论文参加盲审的硕士研究生,学位论文若未进行外送盲审,不能参加答辩。
5.研究生答辩结束后,答辩秘书应在一周内将《硕士生学位审批材料》或《博士生学位审批材料》整理成册与其它材料一起送交院办公室(答辩材料送交截止时间是62
6.本学期毕业的研究生,学位论文答辩前,须由学院到研究生院确认已有符合要求的电子照片和纸质照片,对于无照片的研究生务必通知学生按研究生院要求补拍(可在研究生院主页公告栏查阅补拍信息,通知一般在上一年的11月发布),否则将无法电子注册和按期领取学位证书和毕业证书。
三、研究生学位审批工作
1.审查研究生学位审批材料注意事项
1)所有在职工程硕士、2011级及之前延期毕业的研究生需要填写的所有材料表格,一律从当前“研究生院主页->学位->资料下载”区下载,不要使用之前下载的表格。
2)除在职工程硕士外,2012级及之后的研究生答辩和学位申请及相应纸质版材料打印采用“研究生管理信息系统”。
3)所有材料中填写的“学科专业名称”、“导师姓名”均应与成绩单上的“学科专业名称”和“导师姓名”相一致。
4)博士生的开题时间是指博士生通过开题报告论证的时间。
5)博士生的论文工作时间是指博士生通过开题报告论证至论文答辩的时间,再加上开题报告论证前2个月的文献查阅时间,一共不应少于18个月。
四、暑假学位论文送审时间安排
参加学位论文全盲评审的博士生,学位论文送审截止日期为:201678日。其他博士生学位论文送审时间为:718日至722日。
另外: 所有申请学位的研究生须向学院提交二份最终学位论文电子版(pdf格式),一份为明评格式,一份为盲评格式(盲评格式见附件一)。明评论文文件名:11414_082002_2014313099_李三_LW.PDF;盲评论文文件名:11414_082002_2014313099_LW.PDF。其中11414为我校代码,082002为入学时学科专业代码,2014313099为学号,李三为姓名,LW代表论文。电子版暂留存于学院,以备上级部门和学校进行论文质量抽检盲评。
其他未尽事宜,按研究生院通知执行(见研究生院网页通知)。
化学工程学院
2016311
附件一:盲审学位论文格式要求
 
1.中英文封面去除中国石油大学中英文字样和图标标识。
2.中文封面和英文封二(博士论文)去除研究生和导师姓名。
3.删除论文独创性声明页面。
4.页眉去掉“中国石油大学(北京)”,其他不变
5.删除致谢页面。
6.个人简历省略不写。
7.在学期间发表的学术论文及研究成果只列期刊名称、年份、检索类别、作者排名。格式如下:
1.Petroleum Science &Technology.2014. SCI EI 检索期刊,排名第一(本博士学位论文第二章)
2.化工机械. 2011.排名第一(本博士学位论文第三章)
8.引言与正文中去除涉及研究生和导师信息的语句。
9.书脊隐去研究生姓名。
论文其它信息与明审论文一致。