按照《中国石油大学（北京）科研项目财务决算管理办法》（中石大京财〔2017〕16号）第八条要求：科研项目财务正式决算前，符合以下情况的可以调账：
1、项目主管部门、委托方或其委托的中介机构已认定的调整事项；
2、在科研项目经费核算中有误的事项。
由项目负责人提出调账申请，经科技处、财务处审批签字后进行调账处理。调账完毕后，科研项目应按照调账后的收支明细编制决算报表。
为了节省师生往返两个部门的审批时间，财务处联合科技处推出了“科研经费调账申请线上审批”流程。具体操作如下：
1、项目负责人登陆e服务（https://eserv.cup.edu.cn/）；
2、在“服务大厅”选择“财务资产”服务分类，点击“科研经费调账申请”；
3、按照要求填写申请，选择对应的调整事由，并提交相应附件；
选项一：“审计要求”指经项目主管部门、委托方或其委托的中介机构已认定的调整事项
选项二：“预算有误”指因未按照项目预算支出的事项
4、审批流程结束后，项目负责人打印《科研经费调账申请表》以及在系统中上传的附件，提交至主楼B座202各学院报销窗口处即可。