一、 支票领用及使用指南
二、支票存入与上账
三、电汇办理流程
有关支票和电汇办理的相关问题
1.支出多大金额需要借支票/办理电汇？
答：根据《中国石油大学（北京）现金使用管理规定》，支出金额在1000元以上必须办理支票或电汇业务。
2.如何借支票？
答： 经办人在本网站下载或到会计科领取《借支票（汇款）凭证》一式一张,逐项认真填写，经费卡负责人、经办人签字后，到会计科1号窗口办理。支票打印完毕后,请经办人在支票根右下角签字确认，并在经费本登记支票号（支票右上角第二行8位数字），以便冲账时查找。
具体流程如下：
借支票用途为下列商品和服务时需附相关材料：
（1）购买仪器设备/软件(单价800元以上)、办公家具（单价500元以上或批量5000元以上），必须附有国有资产处开具的请购单。
（2）租车费、运费借支票或汇款须附合同。
（3）除耗材、办公用品、餐费外，借支票金额超过三万元须附合同,金额在20万元以上除合同外,还需要附有《招标会议纪要》（复印件）。
（4）借出国机票时，因私护照出国需附国际合作处《出国申请表》（复印件）,因公护照出国需附《北京市因公出国任务批件》复印件。
（5）会议费/培训费，必须附有会议通知或培训通知。通知内容应包含：会议时间、开会地点、参会人员、会议内容，并加盖主办方公章（若通知形式为邮件通知的，必须将邮箱页面一并打印）。会议由第三方公司承办的，须在会议通知中体现。保证发票开出单位公章与会议通知中一致，由国家项目资金承办的会议须附签到表及会议指南。
3.怎样领取住院支票？
答：需要住院的学生或老师凭借医院开具的《住院通知单》到校医院310公费医疗办公室开具《借支票凭证》，须校医院王永红院长签字。领取《借支票凭证》后，本科生须找其辅导员签字,研究生须找其院系主管学生工作的院领导签字。
以上手续办完，持《借支票凭证》到会计科（办公楼201）2号窗口交支票押金（借款金额的10%），交完押金后到1号窗口领取住院支票。
4.外协费怎样办理支票/电汇业务？
答：除填写《借支票（汇款）凭证》外，办理外协费转帐手续时,必须先取得发票（发票背面须经费卡负责人和经手人签字）,同时附有科技处开具的《科研经费外拨单》，持经费卡到会计科（办公楼201）1号窗口办理支票或电汇业务。取得支票或办理电汇后，到报销窗口直接冲销，
5.修购、重点实验室等专项资金如何办理支票/电汇业务？
（1）修购专项借支票、汇款除上述借支票流程外，须有国资处开具的请购单（设备），请购单及《借支票（电汇）凭证》都经财务处单清欣副处长签字审批；修购专项的冲销业务请到会计科（办公楼201室）8号窗口找付雪老师办理。
（2）“211”、“985”、校级重点学科、中石油平台建设经费（CNPC平台建设）借支票、汇款须有国资处开具的项付款通知单和请购单（设备）,由财务处任彩英处长签字审批；以上冲销业务请到会计科（办公楼201室）6号窗口找张丽莉老师办理。
（3）重点实验室专项经费借支票、汇款须有实验室负责人的签字及各实验室开具的项付款通知单,经财务处黄超科长签字审批。
化工重质油重点实验室经费卡号：Z2008001、Z2008002；负责人：郝雪莲。
资信油气资源与勘探重点实验室经费卡号：Z2008003、Z2008004；负责人：翁庆萍。
重点实验室专项设备（经费卡号Z2011001）借支票、汇款必须经财务处单清欣副处长签字审批。
重点实验室的冲销业务请到会计科（办公楼201室）6号窗口找张丽莉老师办理。
（4）重大专项（油田开采后期提高采收率新技术、复杂结构井优化设计与控制关键技术）借支票、汇款须附《重大专项付款通知单》，并经财务处吴丹舟科长签字审批。
(5)基本科研业务费(卡号以01JB开始)借支票、汇款须附预算,1-3万须经财务处黄超科长签字审批，3万以上财务处任彩英或单清欣处长审批签字。
6.如何办理电汇、汇票？
答：经手人填写借支票（汇款）单据（附件二）一式两张,要求书写正确、字迹工整。电汇办理流程如下：
注：银行按汇款金额收取手续费：
1万元以下（含1万元） 5.5元；
1—10万元（含10万元） 10.5元；
10—50万元（含50万元） 15.5元；
50—100万元（含100万元） 20.5元
100万元以上按金额的万分之零点二，最高200元收取。
手续费将从经费卡中扣除。
7.支票的有效时间是几天？
答：自支票签发的次日起计算为10天，中间的节假日并不续延，如果第十天是节假日的话，则顺延。
8.怎么办理支票作废业务？
答：请本单位人员（持工作证）或学生（持学生证）持作废支票到会计科1号窗口办理,作废支票每张收取工本费2元，校外人员恕不接待。
9.支票丢失怎么办？
答：若支票在有效期内,请经办人尽快到昌平区法院办理挂失事宜，以免造成损失。因支票丢失造成的经济损失由经办人自行负责。
若支票已经超出有效期，请到会计科确认支票是否支出，如没有支出，请领取支票的老师提交《支票丢失说明》,并办理支票作废。