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档案馆六级职员申报人员及相关材料公示

发布日期:2017-04-17 
韩冬梅  由七级职员申报六级职员
  
一、个人基本情况

 

姓名
韩冬梅
19639
 
现工作
单位
图书馆档案馆
参加工作
时间
1983  7 
学历及毕业时间
 本科1996.7
最高学位及获得时间
学士 1996.7
现任党政职务及任职时间
              累计任现行政级别:  
现任职员职级及
任职时间
副高级职称(副研究馆员) 2003.12 累计任现职员级别:  
近三年考核结果
2016
2015
2014
优秀
优秀
优秀
二、学习经历
起止时间
学校
专业
获学位情况
证明人
1993.9-1996.7
北京大学
图书馆专业(专科起点三年制函授本科)
文学学士
王俊杰
1986.9-1988.7
中共甘肃省委党校
政治经济学(大专)
 
李智仁
1980.9-1983.7
甘肃临洮农校
农学专业(中专)
 
杨德生
三、工作经历
起止时间
 
职务
职称
证明人
2015.12-
中国石油大学(北京)档案馆
七级职员
副高
宋刚
2005.7-2015.12
中国石油大学(北京)校办档案科
七级职员
副高
陈崇河
1992.3-2005.7
石油大学(华东)图书馆档案馆
馆员
副高,中级
张爱国
1988.7-1992.2
中共陇西县委党校
教师
初级
李智仁
1983.7-1986.9
甘肃省陇西县马河乡政府
妇联干部
初级
李守乾
四、申请应聘级管理职员所具备的条件
本人所符合的相应职级具体任职条件
1符合第十七条规定高级职员基本聘任条件的学历要求(1996年本科毕业并获学士学位)
2、符合晋升六级职员对任职年限的要求(副研究馆员任职时间为:200312月))
3、符合晋升六级职员对发表岗位相关论文的要求(第一作者发表业务研究论文11篇)
4、符合晋升六级职员对近三年的考核要求(近三年考核优秀),获得过校级先进工作者称号。
 
 
   五、主要工作业绩总结
(一)2006-2009年负责校办档案科工作
在做好档案收集、整理、保管、借阅等日常工作的同时,勤奋学习钻研业务,不断提高服务质量和管理水平,在我校档案资源建设、档案信息化建设、规范化建设、基础设施建设以及档案利用和学校的保密管理等方面做出了较大贡献。1)档案信息化建设成绩突出2007-2008年期间,自主设计开发了综合档案管理系统单机版软件,实现了党群、行政、教学等文书档案的文件级管理,案卷目录、卷内文件目录实现了计算机打印和检索。建立了1997-200710年的档案案卷目录数据库,录入数据14263条,为网络版档案管理软件的引进奠定了基础。2)建设了网络版档案管理系统。2008-2009年期间,通过调研和论证,撰写调研报告,立项引进了中国石油大学(北京)南大之星网络版档案管理系统。加班加点录入数据,使用网络版档案管理系统的各项功能,2008年底我校档案数据库建设取得阶段性成果,录入案卷目录16491条,文件目录7023条,库存档案案卷目录全部录入数据库。2009年网络版档案管理软件已在各二级单位开始运行,达到或超过了同类高校先进水平。2009年在继续教育学院“安全培训资质认证”工作中,先进的档案管理系统给利用者提供了快速准确的原始数据,获得国家安全局领导的好评。2009年底我校档案目录数据库条目总数已达28975条,其中案卷目录近2万条。中国政法大学的同行多次来我校走访调研学习。3)档案资源建设和规范化建设方面。通过广泛调研和分析论证,针对学校档案工作的历史和现实情况,负责起草了《党政档案和教学档案部门立卷归档工作细则和工作流程》,修订了《中国石油大学(北京)档案归档范围和保管期限表》,规范了全校档案材料的归档流程,确保了归档材料的齐全完整,2006-2009年共收集整理各类档案15136卷。对研究生学位审批材料和论文档案,改革创新管理模式,制定了新的整理方案,增加了学院、责任者、导师、论文题名等多个检索点,快速高效地满足利用需求。4)档案室基础设施建设方面。重视档案库房的安全,多次写报告请示领导,2007年解决了库房多年存在的渗漏雨水安全隐患,安装了塑钢窗户和防光窗帘,解决库房的防光防尘问题,购置了打印机、复印机和电脑,改善了办公条件。5)安全保密工作方面。认真贯彻执行上级关于加强党政机关计算机信息系统安全和保密管理的若干规定的精神,建立、健全、完善了学校保密工作规章制度。2009年负责起草了《中国石油大学(北京)保密委员会工作制度》和《中国石油大学(北京)保密委员会工作职责》;制定方案,组织全校签订保密承诺书工作;作为直接责任人与全国地质资料馆签订(2009-2012)涉密地质资料保密协议书,办理了《涉密地质资料借阅复制证书》,并对其进行日常管理;200911月组织召开了校保密委员会工作会议,确保了学校保密档案信息和档案实体的安全。
(二)2010-2013年校办档案科工作
1)每年完成了500多份校发文件的分类整理编目工作,完成了党群、行政、财会、教学、科研等数千卷档案材料的组织分类整理工作。(220103,在全校网络版档案管理软件培训会上做了各单位归档范围的培训讲座。(3)每年接待了大量的档案查阅、借阅以及节假日急查档等利用服务工作。(4)我持之以恒,脚踏实地,潜心钻研业务,努力把日常工作做到尽善尽美。20107月被评为2008-2010年度校机关优秀工作者》2011年初获得《北京高校档案工作先进个人》奖励。
(三)2014-2016年档案科及档案馆工作
近三年本人服从领导安排,从事档案服务第一线工作。(1)协助领导圆满完成了各年度的档案收集整理工作,完成了大量的查阅、借阅、复印等档案利用服务工作。其中,为我校毕业生、校友升学就业落户等服务,完成历届毕业生学历、学位、学习成绩、高考录取等档案的查询认证服务工作,产生较大利用效益。(2)快速高效满足了学校各职能部门和教职员工的档案利用需求,大量补充了校内外处级以上领导干部的学历、学位等学籍档案。(32015年完成了教育部巡视审计所需的大量档案利用服务工作。(42015年积极参加档案馆的搬迁和整理工作,顺利完成档案馆搬迁任务。(52016年接收科研档案2541卷,接待997人次,利用档案4435卷件。
 
我从事档案工作近二十年,爱岗敬业,团结协作,恪尽职守,学校职员制以来,由副高待遇调整为七级职员,虽然负责过档案科工作,但由于年龄问题没有聘任科级。我不计个人待遇,继续做好学校档案的收集、整理、保管、利用、安全等工作。为学校的发展做出了自己的贡献。
 
 
 
六、 任现职期间主要管理工作业绩

 

(一)发 表 论 文 情 况
论文题目
发表刊物
发表年月
本人排序/总人数
备注
1)中国石油大学(北京)综合档案管理系统的设计与开发
档案学通讯
200912
1/3
 
2)浅谈网络环境下高校档案信息的保密工作
档案学通讯
200912
1
 
3)高校学位论文档案文献开发利用探讨
情报科学
20036
1
 
4)高校档案馆用户培训及内容探讨
石油大学学报(社科版)
20028
1/3
 
5)高校管理人员档案文献需求特征研究
中国档案
20026
1
 
6)浅谈大学生毕业论文参考服务
图书情报工作
20026
1
 
7)图书馆电子期刊与印刷型期刊的管理和利用
情报杂志
20026
1
 
8)高校档案馆用户的需求特征研究
情报科学
200112
1
 
9)高校阅览室咨询问题的分类、解答及其与读者的沟通
情报科学
20005
1
 
10)我国主要石油科技期刊的引文分析与老化研究
大学图书馆学报
19995
1
人大复印资料收录
11)大学图书馆期刊利用研究及其对馆藏建设的指导作用
情报杂志
199911
1
人大复印资料收录
(二)著 作 情 况
     
著作类型
出版年月
出版社名 
本人作用
本人完成字数/总字数
 
 
 
 
 
 
(三)获 奖 情 况
奖励名称
项目名称
授奖单位
获奖年月
本人排名/
总人数
1)廉政文化作品二等奖
书法作品《格物致知》
中国石油大学(北京)
20157
1
2)书法作品最受欢迎奖
中国石油大学首届庆“三八”书画、摄影、手工艺作品展
中国石油大学(北京)
20123
1
3)先进个人奖
北京高校档案工作先进个人
北京高等教育学会档案研究会
201012
1
4)学术论文优秀奖
中国石油大学综合档案管理系统的设计与开发
北京高等教育学会档案研究会
20095
1/3
5)社会科学优秀成果三等奖
高校档案文献的需求及利用研究
山东省东营市
20038
1
6)先进工作者
档案工作达标管理
石油大学(华东)
2002.3
1
7)学术论文一等奖
图书馆电子期刊与印刷型期刊的管理和利用
石油高校图书馆协会
2001.1
1
8)学术论文一等奖
大学图书馆期刊利用研究及其对馆藏建设的指导作用
山东省图书馆学会
1999.6
1
(四)管理类研究工作情况
项目名称
项目来源
项目编号
经费总额
起止年月
本人作用
 
 
 
 
 
 
文件名称
发文文号
发文时间
本人作用(拟稿人、负责人、签发人)
1)中国石油大学(北京)关于调整学校保密委员会组成人员的通知
附件1:中国石油大学(北京)保密委员会工作制度(试行)
附件2:中国石油大学(北京)保密委员会工作职责
中石大京校(200949
2009611
拟稿人,1-7
2)关于组织开展保密承诺书签订工作的通知及附件1-3
中石大京办(20098
2009611
拟稿人,1-5
3)关于组织开展保密承诺书签订工作情况的报告
北京市国家保密局报告
20096
拟稿人,1-3
4)关于印发《中国石油大学(北京)纸质党政档案立卷归档细则》和《中国石油大学(北京)纸质教学档案立卷归档细则》的通知
中石大京办(200620
20061228
拟稿人,1-26
5)关于印发《中国石油大学(北京)档案归档范围和保管期限表》的通知
中石大京办(200621
20061228
拟稿人,1-37
6)学府兰台如歌岁月教育部直属高校档案协会二十载
厦门大学出版社ISBN978-7-5615-3045-0
20087
拟稿人,第85-88
本人保证以上表格内所填写各项内容情况属实。                             
申请人亲笔签名: