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仪器设备归档指南

发布日期:2013-04-22 
中国石油大学(北京)
 关于“仪器设备档案”归档说明
一、金额在40万以上大型设备必须到校办综合档案室归档
二、存档需要以下材料
1、设备请购单
2、调研报告
3、招标会议纪要(原件)
4、招标书
5、投标文件(所有投标公司的投标书正本)
6、中文合同或技术协议(原件)
7、英文合同(进口设备需提供英文合同原件,若没有需说明合同原件存放地,并经国有资产管理处证实)
8、海关进口货物免税申请表(原件)
9、开箱记录单或开箱清单
10、安装、调试报告或安装验收报告书(国资处签字盖章)
11、说明书
*注:若为国产设备,7、8项无需提供
三、归档时间
设备验收完毕投入使用后二个月,引进设备为索赔期满后二个月。
上述材料请一次性备齐,并填写备考表和卷内目录(填写规范可参照填写示例,相关表单可至 下载专区 下载),采购负责人和国有资产管理处需在审核备考表相应的栏目签字同意,然后到校办综合档案室办理存档。