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学生相关档案建档要求

发布日期:2013-04-23 
 
 
本科生:
 
正题名:   2012本科学生基本情况卡片——**学院**专业**
           2013届(2009级)本科毕业生成绩单——**学院**专业**
副题名:   张三,李四(班级详细名单)
(注:每班级名单不要超过50个人,如果超过人数可以将班级分为**-1**-2等)
责任者:**学院  
合作者:教务处   
  数:   实际包含的页数
  位:   **学院
保管期:   永久
  级:   内部
  间:   为形成纸质文档时间(即入学时间或成绩打印时间)
 
研究生:
 
正题名:2012博士研究生学生基本情况卡片——**学院
2012硕士研究生学生基本情况卡片——**学院
2013届(2010级)博士研究生毕业成绩单——**学院
2013届(2010级)硕士研究生毕业成绩单——**学院
2013届(2010级)工程硕士研究生毕业成绩单——**学院
2013届(2010级)同等学力硕士研究生毕业成绩单——**学院
2012**学位研究生协议书——**学院
(注:学籍卡片每卷不能超过180人,成绩单、协议书每卷不能超过400人,如果超过以上人数,则可以将学院分为**学院(一)**学院(二)等)
副题名:   张三,李四(详细名单)
(注:副题名名单不要超过90个人,如果超过人数,则不填写副题名,将人员名单以添加文件的形式填写到案卷文件的正题名,例如:(80人)张三,李四,等。 同样案卷文件正题名的人员名单数量也不可以超过90人;可以根据人员的多少添加几个案卷文件。
责任者:  研究生院招生办(或培养办)
合作者:  **学院
  数:   实际包含的页数
  位:   研究生院
保管期:   永久
  级:  内部
  间:   为形成纸质文档时间(即入学时间或成绩打印时间)
 
 
 
 
示例如下: