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党委办公室、校长办公室工作职责

中国石油大学(北京)党委办公室、校长办公室(简称“党政办”)是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督促检查等作用,服务领导,服务部门,服务师生,做好管理和服务的各项相关工作。党政办公室对内合署办公,设立文书室、行政事务室、机要室、值班室、收发室,挂靠督查办公室、法律事务办公室、信访工作办公室、保密委员会办公室、校友工作办公室、学生申诉办公室。

具体职责包括:

一、公文处理以及机要文件管理;

二、重要文稿的起草;

三、重要会议的会务工作;

四、接待群众来信来访;

五、重大事项、重要文件的督办;

六、校外单位的联络与接待;

七、全校性大型活动的组织协调;

八、学校重要文件、通知、每周日程的网上发布;

九、学校信息报送、信息调研和信息公开工作;

十、学校简介、简报、大事记、年鉴等资料的编制工作;

十一、管理学校党委、行政印鉴,负责校内各单位刻制公章的审核工作;

十二、学校综合统计工作;

十三、档案的接收、整理、鉴定、统计;

十四、归档业务咨询,相关人员培训,档案利用相关工作;

十五、档案的保管及档案信息化建设;

十六、综合管理与服务工作;

十七、完成校领导交办的其他工作。