首页 >  公告栏

关于做好2017年博、硕士研究生新生资格审查的通知

发布日期:2017-09-06 

根据教育部相关文件精神,现对2017级博士、硕士新生进行档案及学历资格进行审查,同时对硕士优秀生源奖学金情况进行审核,现将有关事项通知如下:

一、新生资格审查

(一)学历和学位证书的审查

1. 审查博、硕士研究生学历和学位证书原件真伪。主要审查证书印章是否与报考学校相符,对审查有疑问的新生(重点核查博硕士应届考生)可登录中国研究生招生信息网(http://yz.chsi.com.cn/)查询考生学历,该网站对2017年应届毕业生免费学历查询。(见附件一:学历证书、学位证书识别办法)

2. 根据我校《研究生学籍管理办法》(中石大京研〔201716号),各学院(研究院)在报到时对新生(含非全日制)入学资格进行初审,审查基本材料包括录取通知书、身份证、毕业证书和学位证书原件等。审查具体要求如下:

1)所有原件上的姓名、身份证号、照片等关键信息须与本人相符。

2)硕士研究生新生学历必须符合下列条件之一:

①国家承认学历的大学本科毕业证书(201791日前取得,下同);

②本科毕业同等学力人员:获得国家承认的大专毕业学历后,有两年或两年以上工作经历(按从获取专科毕业证书时间到新生入学时间计算);或获得国家承认学历的本科结业证书;

③成人高校应届本科毕业证书(不含自考生和网络教育学生);

④单独入学考试录取的新生,必须有四年或四年以上工作经历(按从获取本科毕业证书时间到新生入学时间计算)。

3)博士研究生新生学历必须符合下列条件之一:

①国家承认学历的硕士毕业证书;

①本科毕业同等学力人员:国家承认学历的大学本科毕业证书获得者必须有六年或六年以上工作经历(按从获取本科毕业证书时间到新生入学时间计算)。

3. 收取博硕士新生毕业证书和学位证书复印件各一份备查。

(二)新生档案审查

1.时间安排及要求:

时间

单位名称

人数

检查要求

1010

地球科学学院

320

1、各学院(研究院)按时间安排到校学工处档案管理办公室审查全日制非定向考生(含少数民族骨干计划)档案,并填写“2017年学院新生档案检查记录表”(见附件二),个人档案目录一览表,见附件三。

2、各学院(研究院)须正式在编人员(不超过6人)负责查阅档案并上报具体人员名单(920日前),档案管理办公室电话9135,金燕老师。

3、对在1010—18日审查新生档案期间档案未到的新生,通知新生113日前必须将档案寄送到档案室,各学院于20171110日前完成新生档案补查工作。

4、请各学院提前准备查档明细的记录表,查档完毕后也请各学院交一份给档案室备份。

1011

石油工程学院

393

1012

化工学院

323

1013

机械学院

人文学院

275+26

1016

信息学院

外语学院

261+74

1017

理学院

工商管理学院

189+165

1018

采收率研究院(上午)

非常规研究院(上午)

新能源研究院(下午)

能源战略研究院(下午)

海洋工程研究院(下午)

75+71+59+50+40

 

2.请各学院(研究院)根据校医院体检结果,为新生办理学籍异动手续。

二、新生学籍信息复核

根据教育部办公厅《教育部办公厅关于做好2017年全国普通高校招生录取工作的通知》要求,各高校严格按照国家招生政策规定和学籍管理规定,认真开展新生入学资格复查。现将《2017级研究生新生学籍信息核对表》(见附件5)发送各学院(研究院)。各学院(研究院)要积极组织管理人员进行学籍信息核对,并将本学院(研究院)新生亲自核实并签名后的核对表于1013日前以书面形式报研究生培养办公室。

三、审查结果

1.请于1025日前将审查结果以书面形式报研究生招生办公室。内容包括:资格审核结果;对新生档案材料(特别注明:非定向,档案不转的考生)及学历、学位与《资格审查表》信息不一致、不符合报考条件、未获得毕业证书或学位证书(硕士新生必须有毕业证书,博士新生必须有学位证书)、未报到等等,应有详细报告。文件格式见附件4电子文档发OA到董力毅。审查结果报告由学院(研究院)负责人签字并加盖公章。

2.研究生院招生办公室将对各学院(研究院)的全日制研究生档案的审查结果进行抽查。

四、其它

对于学生档案材料及学历、学位与《资格审查表》信息不一致、不符合报考条件、未获得毕业证书、学位证书等情况,要与学生当面核实并说明原因。对于档案未到者,要催促学生及时将档案转至我校并在规定时间完成审查工作;对于毕业证书和学位证书丢失者,要求学生由原毕业学校出具毕业证明材料原件。

 

附件1:学历证书、学位证书识别办法

附件22017年学院新生档案检查记录表(.xls

附件3:个人档案目录一览表

附件4:博硕士新生资格审核表

附件52017级研究生新生学籍信息核对表

中国石油大学研究生院

201794日