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2017年度研究生教育管理工作检查通知

发布日期:2017-09-25 

各学院(研究院):

2017年度研究生教育管理工作常规检查定于1016-20日进行。现将有关事项通知如下:

一、检查方式

学院(研究院)自查为主,研究生院抽查为辅,内容涵盖招生、培养、学位、学科各环节,检查结果作为各学院(研究院)研究生教育日常管理工作年终考核重要依据。各学院(研究院)需提交2017年研究生教育管理工作总结报告。

二、检查内容

以下为主要检查内容,研究生教育管理工作考核表见附件。

(一)招生部分

1.推免生

申请人自述、成绩单、复试名单、复试细则、复试记录表。重点检查:校外推免生相关材料。

2.统考硕士生:

复试细则、成绩单、现实情况表现表、复试记录表。重点检查:硕士复试中笔试科目(包括跨专业加试考生)的试题、试卷。

3.博士生(硕博连读生、申请考核制、公开招考博士研究生):

复试细则、复试记录表、拟录取名单等。重点检查:博士复试记录表中内容。

4.在职工程硕士(办班):

重点检查:(1)办班协议是否按照相关要求签订,(2)核实在职工程硕士获取学位情况,检查对学习年限超过五年未获得学位证书的学生下发《终止在职工程硕士研究生学习通知书》,上一年度终止学习人员名单完成情况,(3)上一年度所开课程的教务材料(由培养办配合检查)。

5.新生资格审查

档案审查情况、资格审查总结(内容包括:资格审核结果、新生毕业证书和学位证书复印件;对新生档案材料(特别注明:非定向,档案不转的考生;档案查询结束后再交)及学历、学位与《资格审查表》信息不一致、不符合报考条件、未获得毕业证书或学位证书(硕士新生必须有毕业证书,博士新生必须有学位证书、未报到等等)。

备注:因教育管理工作检查早于新生档案审查,档案材料部分,研究生招生办公室将于113日对学院(研究院)提交的审查结果进行检查,并到学工处档案室进行抽查。

(二)培养部分

1.教学管理工作。包括教务材料归档(课程大纲、教学日历、考试分析与教学总结、试题、答案、答卷、成绩单、考场记录表、考勤表等)、成绩管理、任课教师资质、外语免修、课程开设、合格课资料等。

2.学籍管理工作。包括学籍日常管理、新生入学报到、学籍材料归档、学籍变动数据统计(休学、复学、退学、延期毕业、出国、回国等)、毕结业学生资格审核管理、毕结业学生材料归档。重点检查学籍学历材料归档管理情况。

3.研究生国际化教育管理工作。重点检查研究生国际学术交流基金项目和全英语硕士学位项目的管理工作。

(三)学位部分

12015级博士、2015级三年制全日制硕士研究生(包括学术型和专业型),以及201612月、20176月和9月获得学位的在职工程硕士、同等学力人员和二年制全日制硕士研究生(包括学术型和专业型)学位论文开题、查新等工作环节自然形成的各类文档是否完整、内容是否规范。包括:《文献综述及开题报告》、学位论文工作计划安排、学位论文开题报告论证会专家名单、评审意见和论证意见、博士学位论文选题查新报告等材料。

2.督导组专家听2017年研究生学位论文开题反馈情况。

3201612月、20176月、9月授予学位的博士、硕士研究生学位论文预答辩及答辩等工作环节自然形成的各类材料。包括学位审批材料(存学校档案室)、博士学位论文预答辩申请表和记录表、硕士论文评阅人名单、工程硕士论文评阅人名单、同等学力人员学位论文评阅人名单。

42016级全日制专业学位研究生的进站实习情况(含进站实习学生名单、工程创新型研究生或导师自主安排专业实践研究生名单及申请材料、专业实践免修名单及申请材料、专业实践安全须知、专业实践学习计划以及研究生实习到岗、请假情况等),2015级全日制专业学位研究生及2016级会计硕士返校情况(返校学生名单、研究生企业工作站出站函、企业实习报告收缴以及成绩录入等),以及2017级专业学位研究生专业实践类课程开设情况。

5.全日制硕士专业学位研究生校内外“双导师指导制落实情况。包括:①2015级全日制工程硕士专业学位研究生学位论文开题校企导师参与情况;管理信息系统中师生交流互动平台2015级专业学位研究生校内导师回复情况;2015级专业学位研究生企业实习报告质量及校企导师评阅意见的规范性;20176月毕业的2014级全日制工程硕士专业学位研究生学位论文企业导师评阅表及论文扉页(封面后第一页)版权使用授权书企业导师签名情况。其中①需要有关学院(研究院)提供材料。

6.院学位评定分委员会召开会议材料:201612月、20176月和9月院学位分委员会会议记录、表决票、学院分委员会向校学位会会议提交审议的材料。

(四)学科部分

1.各学院申报学科点申报表、支撑材料;(石工学院、化工学院、信息学院、理学院、马克思主义学院)

2.参加合格评估的各学科合格评估材料、支撑材料(各相关学院)。

3.2014-2017年“十二五”重点学科建设攀登计划、提升计划、培育计划项目目前进展情况(购置仪器设备进展情况)及初步建设成果、项目申报书、投资单、设备论证报告、评审会议纪要、评审意见、会议报导等。(地学院、石工学院、化工学院、信息学院、机械学院、理学院、新能源研究院、提采院、非常规院)

4.C计划青年创新平台建设项目目前进展情况(购置仪器设备进展情况)及中期检查初步建设成果申报书、设备论证单、论证报告、投资单、会议纪要等。(石工学院、化工学院、机械学院)

5.双一流学科建设相关资料(地学院、石工学院、化工学院、信息学院、机械学院、新能源研究院)

6.2012---2016年每年各学科基础数据表、2016年各学科人员名单.(各学院/研究院)

7.学院/研究院内部学科建设规划(计划)、学科相关会议记录及与学科相关材料等。

三、检查时间

上午8:30-11:20,下午14:30-17:00,具体安排如下表:

时间

1016

1017

1018

1019

1020

上午

非常规(8:30-9:00

人文

理学

机械

化工

采收率(9:10-9:40

新能源(9:50-10:20

能源战略(10:30-11:00

下午

外国语

商学

信息

石工

地学


   各学院办公地点

地学 地质楼1110

石工 中油大厦北楼810

化工 化工楼B307

机械  新综合楼B904

信息   地质楼525

理学院 新综合楼B307

工商   新综合楼B1115

人文   新综合楼A907

外国语 新综合楼A709

采收率 新综合楼A327

非常规 原行政楼301

新能源 新综合楼A408

能源战略  新综合楼B1315

 

研究生院

2017925

 

  • 附件1:考核表.rar