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综合档案资料数字化项目询价报告(XJ2016-359)

发布日期:2016-12-06 

1.购置原因

由于档案信息化建设项目前期50万页馆藏档案资料数字化工作已经基本完成,但依然有大量馆藏档案资料需要进行数字化处理,特别是教学类档案,前期仅完成一部分,因此增加32万页的教学类档案数字化内容,以便补充、完善教学类档案数据库。

2.经费预算

该项目拟利用2016年教育部专项综合档案信息化建设项目经费。

3.询价情况

拟采购的物资必须具备的技术指标:

对馆藏档案32万页(A4A3纸张)进行整理(分类、扫描文件选择、拆卷、排序、页码重新编写、题名补漏、目录重新打印、案卷、卷盒信息完善)、扫描、图片处理、条目建库、数据挂接(备份)、档案实体还原、电子数据导入现有档案管理系统并实现无缝挂接、在线查阅等工作环节。

三家供应商基本情况:

北京企友联进科技有限责任公司,联系人:张经理,电话:18811078325,报价:192000元;

北京东方雨晴科贸有限公司,联系人:杨经理,电话:13810785694,报价:198400元;

武汉瀚旺信息技术有限公司,联系人:熊经理,电话:13697170710,报价:200000元。

4.专家意见

三个单位均能提供满足项目要求的,其中北京企友联进科技有限责任公司的报价为最低询价。因此,小组专家一致同意从该公司购买。

询价小组成员:宋刚、韩冬梅、高红。

                                               国有资产管理处(3226
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