各学院：

根据学校毕业生工作管理要求，现对2017届本科毕业生成绩单归档工作通知如下：

一、成绩单存档目录：纸质版共三份，按照“班级分页”，每班学生依照学号排序（各类学籍变动的学生放在原班级学生之后），格式见附件一。电子版，通过协同发送给教务科赵亚南老师和档案馆宋刚老师。

二、每个学生打印两份成绩单的具体要求：

第一份：交学工处，存学生个人档案中，选修课及格成绩及全部必修课最高成绩。在综合教务管理系统：成绩管理→统计报表→中文成绩单，选择最下方的菜单条中文成绩单（中国石油大学（北京）格式）：打印成绩控制选项，在左边参数设置的“不显示不及格”中选择“任选、限选、选修”，然后在右边的显示项中选择 “不显示修读方式”，“显示平均绩点成绩”两项，其它选项为空。

第二份：存学校档案室，如实打印全部成绩。从综合教务管理系统中成绩管理→统计报表→中文成绩单选择最下方的菜单条中文成绩单（中国石油大学（北京）格式）：打印成绩控制选择四项“显示所有成绩”、“显示重修字样”，“不显示修读方式”，“显示平均绩点成绩”，其它选项为空。

三、开设双学位专业的学院负责打印、送交双学位学生成绩单，具体要求同上。

四、留学生的成绩单由国际合作与交流处负责。

请各学院指定专人负责，将三份目录和两套成绩单在以下时间交教务科主楼B座219房间，经审核盖章后直接送至学工处（学生活动中心四楼）及校办档案室（主楼南楼四层）：

教务处

2017年6月22日