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中国石油大学(北京)中英文资料办理办法

         日期:2018-03-04 05:18     浏览次数:


  为了方便我校本科生就业、申请出国留学、访学等事宜,在学生自愿交费的基础上为学生办理成绩单等各项中英文公证资料,办理办法如下:
  第一条  提供的中英文资料范围:
  中英文(主修学位、辅修学位)成绩单、中英文在读证明、学位证及毕业证(主修学位和辅修学位)和课程简介或大纲等材料的中英文(翻译件)件。
   第二条 办理办法及收费标准:
  1、打印机终端自助打印。部分资料学生可在“成绩单打印机”终端自助打印,学校为大四本科生提供五份免费打印成绩单,其余(部分种类)的资料均可通过划卡自助打印。
2、现场办理。上述资料均可在现场提交申请并予以办理。
1)现场办公地点:教务科(主楼B218-219房间)
2)办理学位证、毕业证中英文公证件的同学需在申请办理时携带学位、毕业证原件。
3)现场提交申请后,申请人可登陆教务处网站“中英文资料办理查询系统”查询办理进度,并在状态提示“办理已完成”后,在周一、周三或者周五来现场领取。
3、网上办理。
1)办理对象:因故无法到现场来提交申请的,可以通过下方邮箱办理提交申请,申请审核通过后,请您委托其它人到教务科(主楼B218-219房间)办理交费手续(收费标准同上),资料审核齐全后即开始制作。
2)办理学位证、毕业证中英文公证件的同学可以先通过邮箱发送证书原件的扫描件但是需在领取时携带学位、毕业证原件复验。
3)确实无法到现场办理的学生均可委托代办申请(或领取),但是必须持有委托书(委托书中需附代办人的身份证复印件。其余办理事宜同第2条“现场办理”。
   第三条 关于成绩单中绩点及加权平均成绩计算办法:
   我校GPA计算采用五分制,100分为5分,GPA=Σ(学分绩点* 学分)/Σ学分。
   成绩记载方式为"通过""不通过"的课程不参与GPA计算;
  第四条 其它说明:
   各项资料(含装有各项资料的信封封口)均加盖“中国石油大学(北京)成绩审核专用章”,该章为学校指定的各种中英文件法定公章,在制作学位证和毕业证的翻译件上还将加盖学校公章。对国外大学认证机构、大使馆、机关企事业单位对我校学生成绩单及学历真伪的审查,学校将如实反馈情况,若学生违反相关规定,由此导致的各种问题由学生自行承担。
  第五条本办法自20180304日起生效,之前相应规定及管理办法(含邮箱)如有出入以本办法为准,之前的其他相关办法即行废止。本办法解释权在中国石油大学(北京)教务处。
中英文资料办理事宜咨询电话:010-89733459,负责老师:孙老师。
中英文资料办理及复核公证事宜联系邮箱:cupbjw@hotmail.com
                                                            中国石油大学(北京)
                                                                   教务处
                                                              20180304