各院系：
基于第一批参加国际学术交流的申请情况，根据《中国石油大学（北京）学术交流基金管理办法》“中石大京校【2010】51号”文件的相关规定，现对申请参加国际学术会议的申请做以下补充说明：
一、申请条件
1、申请者必须为我校基础学科的教师或科研人员（原则上近三年年均到账科研经费不高于10万元）、在读博士或硕士（没有限制）。博士生可自行选择申请由研工部审批的“博士研究生国际学术交流基金”，或申请此基金，但不可重复申请。
2、 参加的国际会议必须是所属学科定期举办的国际性学术交流大会。
3、 申请者本人亲自参会，并在大会上宣读被收录的论文（论文张贴等其他形式的不予资助）。
4、 申请者发表的论文应以中国石油大学（北京）为第一作者单位。申请者是教职工的，第一作者必须为本人；申请者是学生的，可以是第一作者或第二作者（其导师必须为第一作者）。同一会议，只能一人申请。
二、资助标准
根据会议的举办地不同，资助金额不同。举办地在亚洲地区，最高资助金额为5000元/人次；举办地在亚洲地区以外，最高资助金额为10000元/人次。
三、申请程序
1、科研与设备处每月15、16日统一受理申请（如遇节假日休息，时间顺延），申请者需填写参加国际会议补助申请表（见附件2），并提交电子版至xujuan@cup.edu.cn。
2、申请者备齐相关证明材料，包括会议邀请函或其他函件（含参会安排、日程安排、论文录用通知等）及论文全文，连同申请表一并交至科研与设备处。申请表需用中文填写。
3、科研与设备处对申请材料进行审核批复。
4、经审核获准资助者应于学术会议结束后两周内，将参会总结（包括体会、建议、照片等）电子版提交至科研与设备处（xujuan@cup.edu.cn）。凭参会总结及相关票据证明按批准的资助额度办理报销（转帐）事宜，资助的经费只可用于差旅费、会务费和住宿费的报销。
联系人：许娟，电话：3055，Email：xujuan@cup.edu.cn
科研与设备处
2010年9月6日