各国家油气重大专项课题负责人：
首先提醒大家：由于该通知内容较复杂，为了您经费管理的准确性，请仔细阅读本通知并根据自己课题的情况执行。
为配合学校对重大专项经费的管理，财务处已经对系统软件进行了升级改造，增加预算控制功能。请各位课题负责人向科研处和财务处提供真实、有效、完整的预算批复材料，具体要求如下：
（1）课题总预算：2008年启动的课题为3年总预算，2009年启动的课题为2年总预算，总预算为上一级课题批复确认。但是由于各课题的上级管理单位对课题的管理方式不同，目前仅有部分课题有明确的总预算。我们的建议是请大家最好提供确定的总预算，因为在总预算控制下，各支出科目相对比较方便，比如总预算中的“设备费”是50万，一次性录入财务系统后，负责人就以50万为上限随时购买预算中的各种专用仪器设备，但是如果是分年度预算，假设分别为20、20、10万的话，在下一批经费未到位，，支出上限就受到限制，进而影响设备的购买，影响课题的研究进展。
（2）分年度预算：一般为2008，2009，2010年的3年，如果课题为2009年启动的，应为两年预算；或者是分到款批次预算（因为有的课题拨款不按照年度，以阶段检查的结果为拨款依据）；课题如果没有确定总预算的，必须提供分年度预算，财务处逐次追加预算。
（3）若课题经费需进行校内分割，课题负责人需要做好校内经费预算分割工作，形成分经费卡预算，也包括总预算和年度分预算。原则是只要单独建经费卡的都必须提供预算。提供预算的方式根据（1）和（2）情况的不同来确定。
根据上述情况，请各位负责人针对各自课题的具体情况，按以下不同情况提供材料：
一、课题经费由负责人总体掌握，不进行校内分割：仅建一个专项经费卡.
1、如有总预算，提供总预算即可，不用再提供年度预算。填写《分割申请书》和附表1；
2、若无总预算，则需提供分年度预算或分到款批次预算。每次上账都需要提供经费预算表，总预算按照每次累加方式生成。填写《分割申请书》和附表2.
二、经费需要进行校内分割
1、有总预算，分割方案固定：提供总预算及各分经费卡的总预算。第一次上账时提供附表1，以后再来款时填写《分割申请书》就行了。
2、有总预算，有分割，但是可能方案不固定（根据研究进展，中间会作调整）：有这种情况的，请提前告知科研处。课题要提供总预算、分年度预算，即附表1和附表2都要填写，提供的总预算仅作为参考，不录入财务系统，每次上账均需提供当次到款并分割后的年度预算表，财务处逐次追加录入当次到款的预算。（这样做是为了避免如果录入总预算后，中间一旦有调整，涉及到的财务管理问题太多不好解决）
3、无总预算，按照分年度或到款批次分割预算：提供分年度预算或分到款批次预算，填写《分割申请书》和附表2即可。每次来款上账均需提供上述材料。
4、课题执行过程中，如果预算已经录入财务系统，确有客观原因导致预算发生调整的，请提交《预算调整变更申请表》，课题负责人签字、科研与设备处审核后报财务处进行调整。但是由于经费预算变更涉及问题太多，请尽量不要变更。
我校的油气重大专项的课题数量已经超过了150项，且多数课题经费有内部分割，而且只要建经费卡的都要有预算，包括总预算和分预算，还有的涉及到中期调整，涉及到的统计和管理工作量非常大。
对此，科研处准备建立详细的数据库，请各位课题负责人在收到本通知后务必填写附件中的附件4《重大专项预算情况调查表》，并于15号前返回，我们收到所有表格后将统计重大专项建经费卡的数量、课题经费总预算和年度预算的情况，以帮助和提醒各位负责人提供各种材料。在此项工作中，可能会有部分前期已经上帐的课题有重复工作，对此希望各位负责人请予以谅解，非常感谢各位的支持和配合！
如有未尽事宜，请与项目管理一科联系。
联系人：王力清 王怀英 电话：89733886 、89733253
E－mail：wanghuaiying@cup.edu.cn
科研与设备处