各学院（研究院）：
根据“中国石油大学（北京）基本科研业务费管理办法（试行）（中石大京科[2012]3号）”规定，学校设立国际学术交流基金，用于资助我校主办或作为主要承办方承办的大型国际会议。为做好2016年校国际学术交流基金申报工作，现将有关事项通知如下：
一、资助范围
1. 申请资助的国际会议应符合教育部《关于在华举办国际会议管理办法的实施细则（试行）》相关规定；
2.会议在本领域具有较重大国际影响力，我校作为主办方或主要承办方；
3.与会正式注册代表不少于100人，其中境外与会人数不少于总人数的10％；
4.境外参会人员国别不少于两国；
5.举办地在北京。
二、申报程序及材料
1. 我校国际学术会议资助实行预申报制度。未纳入年度计划的会议，原则上不予资助。
申报需准备如下材料：
①申请人填写《国际会议资助申请表》（见附件1），并提交至所在学院（研究院），未及时提交申请材料的会议，视为自动放弃资助。
②各学院（研究院）通过初审后，4月20日前将《国际会议资助申请表》（附件1）、《学院（研究院）推荐公函》（附件2）统一报送到科学技术处，同时将电子版发送到科学技术处联系人。
2.科学技术处将申报会议汇总审核后，提交校学术委员会审议。凡纳入年度计划的会议，将根据每年学术交流计划的总体情况及对该会议的级别、影响力的评估情况，确定资助会议名单和资助金额。
3.具体申报流程可参见附件3。
三、注意事项
会议结束1个月内，申请者需向科学技术处提交会议总结（附件4），科学技术处将对会议的执行情况进行审查。
如有不明事宜，请与科学技术处联系。
联系人：郭佳
联系电话：89733055
科学技术处
2016年3月25日