根据学校科研项目管理的要求，本着规范化、流程化的工作模式，现对我校已结题和终止的基本科研业务费项目组织归档工作，具体安排如下：
一、归档范围
本次归档工作主要针对已结题和终止的基本科研业务费资助项目。
二、归档材料
1. 项目立项类材料：计划任务书、专家立项评审意见表；
2. 技术研究类材料：中期年度进展报告及评审意见等；
3. 财务经费类材料：如预算调整、拨款调整等；
4. 验收结题类材料：如结题/终止报告材料、验收意见、验收专家组名单（可复印）等；
5. 其他材料：成果登记表、卷内备考表、卷内文件目录、科研项目归档确认表等（具体见附件压缩包）。
6. 注意：项目在实施过程中，不一定包含上述1-5部分列示的全部材料，归档具体材料视实际有无情况提供，但归档至少包括合同书（任务书）、验收报告、验收意见等材料。
三、归档流程
电子版材料需上传至科研管理系统，纸质材料提交科学技术处及档案室审核，具体流程详见附件。
四、时间及其他要求
1. 科学技术处以收到“科研项目归档确认表”为归档完成，截止时间为2018年1月26日。
2. 请学院通知并督促项目负责人按要求完成此项工作。
3. 科技处联系人李湘萍，办公室新综合楼A座1204，电话5032。
科学技术处
2018年1月17日