该系统前后台分离部署，前台以静态网页形式发布、更新网页信息，后台通过内外网分离；对用户登录密码进行不可逆加密处理。保证了系统和网站的安全。

系统实现同一站点、不同站点间的信息资源共享，减少信息的重复录入；特有的搜索引擎对网站群集进行全文检索，方便用户使用关键字跨站点查找信息。

系统提供的高级编辑器作为文章编辑界面，实现与word的无缝衔接。快捷菜单也与word相似，可直接粘贴自word里设计好格式的内容，也可对图文进行混排等操作，很大程度地降低了网站内容更新维护成本。

系统的文章管理界面，使用与日常电脑操作习惯的快捷键，灵活运用shift键，实现多选，进行批量操作。

为促进学校二级网站建设规范，信息中心为二级部门提供网站建设服务，但此服务不属于我中心常规业务范围。二级及以下团队网站（如暑期学校、教师团队网站等）不在服务范畴。二级部门可向信息中心提出申请，建站具体流程查阅建站申请。

若需要定制个性化网站，可以与通元公司联系，由公司进行有偿建站服务。

由于CMS极易上手，会使用word或会发电子邮件，均有能力成为部门管理员编辑发布网站文章。我校施行一个网站唯一部门管理员实名账号责任制。用户名由信息中心系统管理员统一发放。部门管理员负责本部门网站内容管理和维护，网站建设完成后，信息中心会对部门管理员进行管理员培训，确保主页信息更新及时和有效地内容管理。更多规范和权限详情请查阅信息中心网站建设规章制度。