为了进一步明确因公出国（境）审批责任和出访任务执行责任，规范因公出国（境）工作，根据中央《关于进一步规范省部级以下国家工作人员因公临时出国的意见》（中办发〔2013〕16号）、《北京市关于进一步规范局级以下国家工作人员因公临时出国的办法》（京外发〔2014〕1号），结合学校实际和对因公出国的新要求，在《中国石油大学（北京）教职工出国（境）管理规定》基础上，制定本补充规定。
一、因公出国（境）审批工作实行学校一把手“第一责任人”制，遵循谁派出、谁把关，谁签字、谁负责的原则。
二、校属各部门、单位负责人在签署本部门教师、职员的出国（境）申请时，应对出访任务的必要性、任务内容、所需时间把关；国际合作与交流处应对所提供的材料的真实性进行审核；学校主要领导应从学校整体国际交流层面统筹考虑，最终确定是否同意派出。
三、上报教育部和北京市的出国（境）材料由校长签字。校长因公务外出，由党委书记签字。校长的出国（境）上报文件，由党委书记签字。每个团组的出访日程由团长签字，团长对日程、邀请函的真实性负责。
四、如有特殊重要出访任务，由校党委常委会集体讨论决定，并在上报出访材料中附带党委常委会会议纪要或其他说明。
五、团长为本团组境外活动的直接责任人，监管全团人员在境外的活动，确保出访任务按照批准的天数、路线、行程顺利完成，并负责回国后的总结、护照收缴等后续工作。
六、本规定自发布之日起执行。
本规定由国际合作与交流处负责解释。