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关于组织“2017校友返校日活动”的通知

发布日期:2017-06-21    浏览:
 
为进一步加强母校和校友、校友和校友之间的联系,沟通感情,凝聚力量,校友工作办公室联合相关部门、学院定于2017930日开展“2017校友返校日活动”。 “2017校友返校日活动”以学校广泛邀请,校友自愿返校为主,以沟通交流、联络感情为目的,让校友重温昔日精彩的校园生活、感受母校的成长与发展。
校友返校日活动的组织工作方案如下:
一、活动原则:学校统筹,学院发动,共同服务。
(一)学校统筹:学校校友工作办公室负责活动规划设计,统筹活动的协调和组织。校友返校活动日的游园参观(校史馆、教学楼、蓝海4D影院、运动场等场馆开放)、宣传拍照、用餐住宿、交通保卫等工作由相关职能部门负责配合完成。
(二)学院发动:以学院为单位,主动联系2017年毕业逢五、逢十周年的校友和班级,主动邀请校友回母校参加“2017校友返校日”活动。负责做好校友返校日活动的宣传动员和报名以及当天本院校友的签到、组织和服务接待工作。
(三)共同服务:学校校友工作办公室、相关部门、各学院联动,为返校校友做好服务工作。
二、活动对象
所有计划参加“校友返校日活动的校友毕业逢五、逢十周年的整建制校友班级等。
三、活动时间
2017930
四、活动内容
(一)参观校园
1.游走校园,重回当年学习、生活过的地方;
2.参观校史馆,回顾母校的发展历程;
(二)联谊聚会
1.纪念大会:学校组织校友返校纪念大会,邀请校院领导、校友、学生代表等参加。
2.座谈会:邀请学院领导、当年的班主任、辅导员、任课老师与班级同学一起座谈;
3.校友沙龙:以论坛、沙龙的形式给在校学弟学妹指点迷津。
(三)纪念活动
1.重穿学位服,再现毕业美;
2.学校食堂怀旧午餐:
3.游览周边景点,寻找曾经的嬉笑。
(四)捐赠活动
1.校友年度捐赠;
2.奖助学金捐赠;
3.爱心公益捐赠;
4.根据校友要求设立捐赠项目。
 
五、主要活动安排
 时间
内容 
 活动地点
组织单位 
8:00-900
校友签到 
 各相关学院
各相关学院 
9:00-1000
母校游园活动 
运动场馆
蓝海4D影院等
相关部门开放场地,配备志愿者,做好讲解引导工作;各学院组织校友参观 
9:30-1030
 

再穿学士服

再现毕业美 
 
  

图书馆南侧

青年园喷泉
校友工作办公室、宣传部 
10:30-1130
返校纪念大会 
待定 
党政办公室、校友工作办公室、宣传部 
11:30-1330
 

怀旧午餐

品尝“母校味道”
 
 待定
校友工作办公室、后勤管理处 
13:30-1730
母校情深捐赠活动 
 待定
 基金会、校友工作办公室、各学院
13:30-1730

动起来

校友互动趣味活动 
 
南广场 
 校友工作办公室、校友志愿者
13:30-1730
学院特色活动 
 待定
各学院 
 
六、活动报名
1.报名时间: 621日至96日。
2.有意参加930日校友返校日活动的校友,填写《报名回执》(见附件),在报名时限内发送电子邮件至各二级学院邮箱,邮件主题注明【返校日活动+姓名+XX+专业】,或关注中国石油大学校友微信公众号进行登记报名。
3.各学院具体联系人
学院
姓名
办公室地点
办公室电话
电子邮箱
地球科学学院
姚梦竹
地质楼1106
010-89733337
石油工程学院
刘东东
中油大厦109
010-89733211
化学工程学院
吕涵
化工楼B408
010-89734199
机械与储运工程学院
王晨鉴
主楼B704
 010-89733134
地球物理与信息工程学院
谷子骞
地质楼521
010-89733592
249414596@qq.com
理学院
夏振国
理学院B104
010-89731801
工商管理学院
曹娜
主楼B1113
010-89733774
马克思主义学院
李嘉硕
主楼A1005
010-89734956
外国语学院
谌丛
主楼A712
010-89734629
科学技术研究院
李明
主楼A409
010-89733822
国际合作与交流处
(留学生)
王宁
主楼B209
010-89733979
wangningcup@163.com
 
4.校友工作办公室联系人
部门
姓名
办公室地点
办公室电话
电子邮箱
校长办公室
王成
主楼A1415
010-89732953
校友工作办公室
曹虹燕
主楼A1413
010-89739189
基金会办公室
程冬梅
主楼A1413
010-89739088
sydxjjh@cup.edu.cn
 
 
 
党政办公室
校友工作办公室
北京中国石油大学教育基金会
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