各部门、各单位:
《中国石油大学(北京)年鉴(2006)》和《中国石油大学(北京)年鉴(2007)》(以下简称)已经顺利完成编辑工作,目前《年鉴2006》已经出版,各部门可以到校办一楼领取,《年鉴2007》也将于近期出版。《年鉴》的编辑出版工作得到了学校领导的大力关怀和支持,得到了各院系、机关、教辅、后勤等单位的帮助和积极协作。
学校各单位为《年鉴》的编辑工作提供了客观、翔实、丰富的材料,付出了大量时间和精力,为《年鉴》的编辑出版工作顺利完成奠定了基础。同时,在《年鉴》编辑过程中也存在着一些不足之处:部分单位未能认真对待《年鉴》编辑工作,不能按时报送材料,或者所提供的材料存在内容不实、错别字多、用语不规范、逻辑次序混乱等问题,不符合《年鉴》编写要求。
做好《年鉴》工作,对于全面、系统地记录学校改革和发展历程,促进学校建设与发展具有重要的指导意义。各单位要高度重视此项工作,严格按照《年鉴》编辑要求,认真、及时、负责地报送本单位材料,按时完成本单位承担的相关工作,确保学校今后的《年鉴》编辑工作顺利开展。
请各单位在整理2008年度工作总结的基础上,认真做好2008年度年鉴资料的收集和编写工作。
希望各单位领导能够高度重视此项工作,严格按照《年鉴》编辑要求,认真、负责地报送本单位材料,按时完成本单位承担的相关工作,确保学校2008年《年鉴》编辑工作顺利开展。
报送内容:各部门认为十分重大的事件材料。可参照附件中的条目,有选择性地编写。报送内容要求:
1.全面性。所提供的表格、文字材料等要全面反映本部门和本单位的工作开展情况,不要遗漏。
2.准确性。所提供的表格、数据等要认真核实,务必准确无误。
3.详略得当。介绍本单位本部门情况时,要切合工作实际,繁简适当。
4.表达准确。要求文字表达清晰明了,准确顺畅。
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