1．现在民航系统出具的电子机票票面上印有“此联与登机牌一同构成报销凭证”的字样，请大家注意辨识，并请出差人员务必保存好此类机票的登机牌，2006年4月1日后无登机牌的电子机票一律不予报销。
2．2005年开具的发票报销截至时间为2006年3月31日，过期将不予报销，请报销人员尽快整理报账。以往有借支票、汇款、借现金、借发票未冲账处理者，请抓紧办理，以免因前账不清影响新业务的办理。
3．为加强财务管理，减少挂账，经与科研设备处协商，对分期付款的款项将不再采取发票全额到位、设备验收完毕后再报账的做法。报销人员根据合同每支付一笔款项后，请立即向供货方索取该笔款项的正式发票，经科研设备处备案即可到会计科办理报账手续，设备到货经科研处验收后与最后一笔款项一同报账。以往有分期付款未报帐的老师请尽快与供货方联系，索取发票，及时报账。
4. 长期以来，因到款单据上不注明用途，致使大量款项已到帐却无法辨别认领。今后请广大教职员工在办理收款业务时，务必要求对方在汇款单据上注明用途，如“资信╳ ╳ ╳科研费”、“╳ ╳ ╳远程教育学费”、“机电╳ ╳ ╳工程硕士学费”、“奖学金”、“退石工╳ ╳ ╳住院费”、“化工╳ ╳ ╳测试费”等。已到帐无人认领款项请到财务处网页上查询，及时办理上帐。长期无人认领的款项将作为学校收入处理。
5. 98石油债券的债务清偿工作仍在进行中，目前中油财务公司尚无最新消息通知我校，请持有98石油债券的老师们互相转告。