校属各部门、单位：
经2013年第4次校长办公会研究通过，现将《中国石油大学（北京）因公出国出境费用报销管理规定》印发给你们，请遵照执行。
中国石油大学（北京）
2013年3月4日
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中国石油大学（北京）校长办公室 2013年3月4日印发
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中国石油大学（北京）
因公出国出境费用报销管理规定
为贯彻落实中央八项规定以及教育部、北京市有关文件精神，规范学校因公出国出境费用报销等相关事宜，现做出如下规定：
一、学校教职员工执行短期因公出国出境任务，必须持因公护照，必须经北京市或教育部批准立项。
二、完成出访任务回国报销时，必须出具《出国赴港澳任务批件》复印件，并严格按照批件批准的天数和国别办理报销手续；未经北京市或教育部批准立项的出访，所有与出访有关的费用不予报销。
三、学校教职员工出国出境需在出访前2个月提出申请，提供符合要求的签证申请材料；因提交申请时间不足2个月或提供的材料、照片等不合格延误出访的，责任自负。
四、未经过北京市或教育部批准立项的出国出境人员，学校不予其出具资金担保证明等相关文件。
五、外单位人员的出国出境费用不得在校内报销。
六、参加外单位组团的因公出国出境项目，必须提供真实并有本人签名的出访计划和邀请函。