1、准备材料
（1）在财务处主页—下载中心，下载填写《国外期刊版面费报销清单》；
（2）文章录用通知或交纳版面费通知（可邮件形式）；
（3）发票或收据（receipt）原件；
（4）版面费的支付记录（银行境外电汇单、信用卡对账单等）；
（5）材料（3）（4）需经费负责人、经手人签字确认，材料（3）还需要国际合作交流处相关人员审核签字；
（6）请将以上材料以票据粘贴单大小为标准，整理粘贴整齐；
2、报销结算
报账时请携带经费卡、报销材料，结算资金通过网银转账直接打入经费卡负责人工资卡或部门公务卡中。
报账时请携带经费卡、报销材料，结算资金通过网银转账直接打入经费卡负责人工资卡或部门公务卡中。