根据年终决算工作的需要,财务处对2015年年终对外报账、结账、2016年经费卡年审、开始报销时间等做如下安排,请各单位、全体教职员工、学生提前安排,并相互转告,以配合学校做好年终决算、汇总、统计报表等各项工作。
1、12月22日起(星期二)暂停报销业务;期间仍可办理借支票(限住院支票)、信汇、存支票等银行业务。
2、校内各转账站点数据请于12月21日前上传完毕,12月21日-31日各站点暂停转账。请于2016年初各类经费卡年审后再到站点转账。
3、12月22日前财务处将对各类借款(支票、现金、电汇)进行清理,请各位老师、经办人将2015年及以前年度已发生的借款进行清理,于12月22日前核销完毕,以免影响年终决算工作的顺利进行。
4、科研经费卡撤并请参照科技处具体规定。
5、按学校安排元旦放假期间,财务处进行财务软件2015年末、2016年初账目结转及衔接设置。
6、2016年经费卡年审时间为1月5日至8日,所有经费卡年审后方能使用;1月11日开始正常报销。
7、12月学生补助、临时工工资及科研劳务发放时间安排如下
(1)学生补助及临时工工资:
普通卡:12月7日--12月15日
重大专项、特设账户:12月16日-12月21日
普通卡指除重大专项、特设账户以外的经费卡
(2)科研劳务:12月8日—12月21日
使用科研经费发放学生补助、临时工工资及科研劳务的,请按照《中国石油大学(北京)学院(部)、研究院科研经费管理细则(试行)》的要求,按照金额大小进行分级联合审批,不允许规避审批程序将支出拆分。