各位学院兼职档案员：
档案馆拟于7月3日-4日开展2024届本科毕业生成绩单的归档工作。请督促本学院负责此项工作的教职工于7月4日前完成相关工作。
归档要求如下：
1.将成绩单以班级为单位分开放置。
2.每个班级成绩单需按照学号顺序排列，并附目录，目录内学生顺序应与成绩单排序一一对应，目录需包括序号、学院、专业、班级、学号、姓名、备注等基本信息列（详见附件1），并加盖学院公章。
3.每个班级成绩单需附卷内备考表一张（详见附件2），其中立卷人、检查人及时间需要填写，立卷人为整理及归档人，检查人为学院负责此项工作的教职工。
4.电子版目录与存档目录一致，需在上交归档材料前OA发送给档案馆毕然老师。
5.成绩单归档交接需要进行核对，每个班级大约需10分钟，请各学院合理安排时间。
注：为避免人员聚集，并提高工作效率，请各学院按照表格安排时间完成移交，如有特殊情况可电话协商。
联系人：毕然，电话 ：010-89733290。
中国石油大学（北京）档案馆
2024年6月26日
