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关于2022届本科毕业生成绩单归档的通知

来源:  发布日期:2022-06-23 

各位学院兼职档案员:

档案馆拟于627日-28日开展2022本科毕业成绩单的归档工作。请督促本学院负责此项工作的教职工628日前完成相关工作。

归档要求如下:

1.将成绩单以班级为单位分开放置

2.每个班级成绩单需按照学号顺序排列,并附目录,目录内学生顺序应与成绩单排序一一对应,目录需包括序号、学院、专业、班级、学号、姓名、备注等基本信息列(详见附件1),并加盖学院公章

3.每个班级成绩单需附卷内备考表一张(详见附件2),其中立卷人、检查人及时间需要填写,立卷人为整理及归档人,检查人为学院负责项工作的教职工

4.电子版目录与存档目录一致,需在上交归档材料前OA发送给档案馆毕然老师

5.成绩单归档交接需要进行核对,每个班级大约需10分钟,请各学院合理安排时间。

:为避免人员聚集,并提高工作效率,请各位老师提前电话预约移交时间。联系人:毕然,电话:89733290/18810857123



中国石油大学(北京)档案馆

2022年622

  • 附件1:$doc.srcFile
  • 附件2:$doc.srcFile