各位学院（研究院）兼职档案员：
时光流转，岁月葳蕤。大学时光是每位青年学子成长历程中弥足珍贵的记忆，毕业生合影照片是学校档案的重要组成部分，是珍贵的声像档案资料、校友工作资料，具有重要的留存价值和纪念意义。
夏阳如炽，毕业将至。为了给毕业生留存美好的青春记忆，为学校增添毕业生珍贵档案，充实学校校友资料，助力校友工作开展，档案馆联合校友工作办公室拟于6月26日-8月31日开展2024届毕业生电子版合影照片的移交工作。请各位老师督促本学院（研究院）负责此项工作的教职工于8月31日前完成相关工作。
整理要求：
1.以学院（研究院）为单位填写《2024届XX学院（研究院）毕业生电子版合影照片信息汇总表》（详见附件）。将电子版合影照片按照培养层次（本科/硕士/博士）分不同文件夹放置。
2.电子版合影照片要影像清晰、画面完整，保持原始像素和尺寸。每张合影照片需附word文件一份，文件内按照合影照片中每人所站位置标注人员姓名。
3.电子版合影照片及word文件命名为“序号+学院（研究院）+班级”，其中标注的“序号”要求与汇总表中序号一一对应。
请将上述所有文件汇总，于8月31日前通过OA或发送到电子邮箱1558943893@qq.com完成移交。
联系人及联系方式：牟老师，010-89739089；
毕老师，010-89733290。
中国石油大学（北京）校友工作办公室 档案馆
2024年6月24日
