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当前位置: 首页 > 通知公告

通知公告

关于线上办理综合查档业务的通知.docx

发布时间:2022-02-24
  

尊敬的各位师生、各位校友:

按照学校疫情防控常态化部署要求,为方便我校广大师生、校友办理预约查档补档业务,简化办事流程,档案馆提供线上公共邮箱办理业务,现将有关事项通知如下:

一、 线上申请

广大师生校友如需查档补档,可通过档案馆公共邮箱dangan@cup.edu.cn线上提交查档需求,档案馆查到相关档案后,提供加盖公章的档案复印件,并提供EMS邮寄到付服务。

二、业务要求

1.查询入学登记表(学生登记卡)、学生成绩单,需提供本人身份证正反两面扫描件进行查询。

2.查询其他学籍材料,需提供本人身份证、学位证、毕业证、所在单位人事查档补档函加盖公章(或报考院校所需材料截图)等补充材料。

3.请在邮件正文中写明查档补档详情(如所在学院、专业、学号、本硕博情况、补档原因等)和邮寄收件信息(如收件人姓名、收件人地址、联系方式、邮编等)。

4.所有补充材料请以扫描件形式作为附件上传邮件。

线上办理过程如有疑问请联系档案馆闫老师,联系电话:010-89733260。


 中国石油大学(北京)档案馆

                                                                    2022年2月22日

地址:中国石油大学(北京)档案馆 北京市昌平区府学路18号

邮编:102249

电话:010-89733260

传真:010-89733260

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