为了保证我校教学、科研和党政管理等各项工作都能有完整、准确、系统的文件材料归档，根据我校修订后的《中国石油大学（北京）纸质党政档案立卷归档细则》和《中国石油大学（北京）纸质教学档案立卷归档细则》（中石大京办[2006]20号）的规定，现将贵单位的归档范围和保管期限列表如下，望遵照执行。
教务处和研究生院关于教学类档案归档范围和保管期限表
JX11 综合
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教学类-综合：
一级类目：年份 二级类目：JX11 实体分类号：年份- JX11
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序号
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类目名称
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保管期限
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1
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上级机关有关本校教学工作的文件材料
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长期
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2
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本校教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法
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永久
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3
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本校教学规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结
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永久
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4
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本校教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料
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长期
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5
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非学历教育的培训班、进修班
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长期
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6
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有关教学管理的统计报表
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永久
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7
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全校的学生运动会材料
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永久
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JX12 教学与实验室建设
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教学类-教学与实验室建设：
一级类目：年份 二级类目：JX12 实体分类号：年份- JX12
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序号
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类目名称
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保管期限
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1
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上级机关有关本校学科、专业设置及实验室建设的文件材料
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长期
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2
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本校关于学科、专业、实验室等的论证、评估、申报、审批材料
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永久
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3
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有关重点学科、专业、实验室建设材料
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永久
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4
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校学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料
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长期
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5
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本校学科、专业、实验室建设统计报表
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永久
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6
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研究生指导教师名册
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长期
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JX13 招生
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教学类-招生：
一级类目：年份 二级类目：JX13 实体分类号：年份- JX13
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序号
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类目名称
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保管期限
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1
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上级机关有关本校招生工作的文件材料
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长期
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2
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本校关于博士、硕士、本科、专科学生的招生计划、规定、生源计划
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永久
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3
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新生录取材料及新生名单、免试研究生推荐材料
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长期
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4
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委培、代培、自费生计划、合同及名单
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长期
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5
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招生工作宣传、招生简章、招生工作总结
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短期
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6
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研究生入学试题
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长期
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JX14 学籍管理
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教学类-学籍管理：
一级类目：年份 二级类目：JX14 实体分类号：年份- JX14
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序号
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类目名称
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保管期限
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1
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本校学生学籍卡片
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永久
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2
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学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学等）
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永久
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3
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学生成绩总册
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永久
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4
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关于学生奖励材料（奖学金、贷学金、优秀学生、先进班级材料）（学工处提供）
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长期
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5
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关于学生违纪处分材料（学工处提供）
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长期
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JX15 课堂教学与教学实践
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教学类-课堂教学与教学实践：
一级类目：年份 二级类目：JX15 实体分类号：年份- JX15
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序号
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类目名称
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保管期限
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1
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本校关于各专业教学计划、教学大纲
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永久
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2
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课程建设要求及安排，校历表
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长期
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3
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专业课程试题库
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长期
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4
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教学实习、生产实习计划、总结及有关材料
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短期
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5
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社会调查、社会实践计划、总结及有关材料
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短期
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JX16 学位
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教学类-学位管理：
一级类目：年份 二级类目：JX16 实体分类号：年份- JX16
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序号
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类目名称
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保管期限
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1
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上级机关有关本校学位工作的文件材料
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长期
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2
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本校学位评定条例、办法及计划、总结
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长期
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3
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校学位委员会会议记录、决定
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长期
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4
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校学位委员会授予各层次学位清册
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永久
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5
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博士、硕士研究生学位论文及评审材料
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长期
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6
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本科生优秀学士学位论文
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长期
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JX17 毕业生
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教学类-毕业生信息管理：
一级类目：年份 二级类目：JX17 实体分类号：年份- JX17
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序号
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类目名称
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保管期限
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1
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上级机关有关本校毕业生就业的文件材料
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长期
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2
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毕业生工作计划、简报、总结
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长期
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3
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毕业生供需统计、计划、合同
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长期
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4
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毕业生验印名册
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长期
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5
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毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料
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长期
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JX18 教材
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教学类-教材类：
一级类目：年份 二级类目：JX18 实体分类号：年份- JX18
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序号
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类目名称
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保管期限
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1
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本校自编、主编教材
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长期
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2
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各院系各专业使用教材目录
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长期
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3
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本校自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集
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长期
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4
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其它有保存价值的自编参考资料
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永久
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详见综合档案室网页：法律法规——本校档案管理规章制度
