为了保证我校教学、科研和党政管理等各项工作都能有完整、准确、系统的文件材料归档，根据我校修订后的《中国石油大学（北京）纸质党政档案立卷归档细则》和《中国石油大学（北京）纸质教学档案立卷归档细则》（中石大京办[2006]20号）的规定，现将贵单位的归档范围和保管期限列表如下，望遵照执行。
科学技术处归档范围和保管期限表
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科研类：
一级类目：年份 二级类目： KY** 实体分类号：年份-KY**
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类
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序号
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类 目 名 称
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保管期限
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科研
综合
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1
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科研行政管理文件材料
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长期
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2
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科研计划管理文件材料
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长期
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3
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科研成果管理文件材料
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长期
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4
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科研经费管理文件材料
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长期
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5
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申报科研基金及有关批复
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长期
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6
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学会工作（学术活动）材料
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短期
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科研准备阶段
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1
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开题报告与课题调研论证材料
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长期
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2
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任务书、合同、协议书
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永久
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3
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课题研究计划、设计
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长期
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4
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计划执行情况、计划调整或撤销报告
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短期
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5
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课题投资和预决算材料
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短期
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研究实验阶段
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1
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实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）
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永久
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2
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数据处理材料：包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）
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永久
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3
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设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）
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永久
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4
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研究工作阶段小结、年度报告
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长期
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5
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配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等
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永久
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6
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样本、标本等实物的目录
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永久
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总结鉴定阶段
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1
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研究报告、研制报告
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永久
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2
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论文专著
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永久
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3
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工艺技术报告
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永久
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4
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技术诀窍报告
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永久
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5
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专家评审意见
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永久
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6
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鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）
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长期
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7
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鉴定证书
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永久
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8
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推广应用意见
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长期
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9
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课题工作总结
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长期
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申报奖励阶段
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1
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科研成果登记表
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永久
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2
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科研成果报告表
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永久
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3
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科研成果奖励申报与审批材料
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永久
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4
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科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件
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永久
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5
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专利申请书或证书原件或影印件
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永久
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推广应用阶段
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1
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转让合同、协议书
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永久
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2
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生产定型鉴定材料
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永久
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3
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成果被引用或投产后反馈意见
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短期
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4
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推广应用方案及实施情况
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长期
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5
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扩大试生产的设计文件、工艺文件
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长期
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6
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成果宣传报导材料
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短期
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7
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对外学术交流材料
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长期
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附注：中国石油大学（北京）科研类档案二级类目代号如下：
KY 11综合
KY 12 科研课题归档资料
主要内容包括：
①合同原件（正本）、验收意见原件、研究报告（胶装成册，不能含有订书钉）、成果登记表（负责人签字）
②卷内备考表和案卷目录（需按要求填写，详见 归档咨询 ）
KY 13 证书
详见综合档案室网页：法律法规——本校档案管理规章制度
