为了保证我校教学、科研和党政管理等各项工作都能有完整、准确、系统的文件材料归档，根据我校修订后的《中国石油大学（北京）纸质党政档案立卷归档细则》和《中国石油大学（北京）纸质教学档案立卷归档细则》（中石大京办[2006]20号）的规定，现将贵单位的归档范围和保管期限列表如下，望遵照执行。
基建处归档范围和保管期限表
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基建类：
一级类目：年份 二级类目： JJ** 实体分类号：年份-JJ**
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类
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序号
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类 目 名 称 JJ类
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保管期限
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综
合
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1
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上级有关基建工作的文件
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长期
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2
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基建工作规章制度
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长期
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3
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基建工作计划、总结、简报
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长期
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4
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基建工作总体规划
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永久
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5
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基建工作年度（季度）总结、统计报表
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永久
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6
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基建工程财务预、决算
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长期
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7
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全校性总体规划、设计总平面图
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永久
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8
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水、电、气管道分布图
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永久
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9
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地质勘探、地形测量材料
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永久
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可行性研究
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1
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项目建议书及上级批复
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永久
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2
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可行性研究报告
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永久
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3
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项目评估
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永久
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4
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环境预测、调查报告
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永久
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5
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设计任务书及计划任务书
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永久
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设计基础
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1
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工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明
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永久
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2
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地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录
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永久
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3
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水文、气象、地震等其它设计基础材料
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永久
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设计文件
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1
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初步设计
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永久
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2
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技术设计
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永久
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3
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施工图设计
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短期
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4
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技术秘密材料、专利文件
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永久
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5
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设计计算书
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长期
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6
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关键技术实验
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永久
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7
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总体规划设计
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永久
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8
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设计评价、鉴定及审批
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长期
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工程管理文件
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1
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征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书
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永久
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2
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承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件
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永久
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3
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施工执照
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永久
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4
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环保、消防、卫生等条件，水、电、气、暖供应协议书
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永久
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5
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产权证书
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永久
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施
工
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1
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土地施工文件
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（1）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺
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长期
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（2）原材料及购件出厂证明、质量鉴定
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长期
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（3）建筑材料实验报告
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长期
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（4）设计变更、工程更改洽谈、材料仿用核定审批
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永久
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（5）土建施工定位测量地质勘察
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永久
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（6）土、岩试验报告、基础处理、基础工程、施工图
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永久
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（7）隐蔽工程验收记录
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永久
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（8）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告
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永久
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（9）分项、分单位工程抽量检查、评定
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长期
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（10）交工验收记录证明
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长期
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（11）竣工报告、竣工验收报告
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永久
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2
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设备及管线安装施工文件
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（1）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批
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长期
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（2）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录
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长期
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（3）隐蔽工程检查验收记录
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长期
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（4）强度、密封性试验报告
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长期
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（5）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告
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长期
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（6）系统调试、实验记录
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长期
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（7）管线标高位置、坡度测量记录
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长期
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（8）中间交工验收记录证明、工程质量评定
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长期
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（9）竣工报告、竣工验收报告
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长期
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3
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电气、仪表安装施工文件
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（1）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批
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长期
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（2）调试、整定记录
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长期
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（3）性能测试与校核
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长期
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（4）施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告
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长期
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（5）中间交工验收记录、工程质量评定
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长期
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（6）竣工报告、竣工验收报告
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长期
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竣工验收
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1
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竣工验收报告
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永久
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2
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全部竣工图纸
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永久
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3
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质量评审材料
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永久
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4
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工程现场声像材料
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永久
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5
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竣工验收会议决议文件
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永久
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基建财务
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1
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工程概算、预算、决算
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永久
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2
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交付使用的固定资产
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永久
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试生产
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1
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试生产管理、技术责任制
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长期
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2
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设备试车、验收、运转、维护记录
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长期
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3
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安全操作规程、事故分析报告
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长期
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4
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工业卫生、劳动保护材料
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长期
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二级目录代码
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基建类
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JJ11
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综合
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JJ12
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按单项工程设置类目
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