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仪器设备归档指南

发布日期:2013-04-22 

中国石油大学(北京)

关于“大型仪器设备档案”归档说明

一、金额在40万以上(含40万)大型仪器设备需要到校档案馆归档
二、存档需要以下材料
1.有合同付款
2.调研报告
3.招标会议纪要或评标报告(原件)
4.招标书
5.投标文件(中标单位)
6.中文合同或技术协议(原件)
7.英文合同(进口设备需提供英文合同原件,若没有需说明合同原件存放地,并经国有资产管理处证实)
8.海关进出口货物征免税证明(国资处盖章
9.开箱记录单或开箱清单相关负责老师签字)
10.安装、调试报告或安装验收报告书(国资处签,80以上需盖章)
11.说明书
*注:

1.设备采购方式为询价采购,则用询价报告替换3-5

2.若为国产设备,7、8项无需提供
三、归档时间
设备验收完毕投入使用后二个月,引进设备为索赔期满后二个月。
上述材料请一次性备齐,并填写备考表和卷内目录(填写规范可参照填写示例,相关表单可至 下载专区 下载),采购负责人和国有资产管理处需在审核备考表相应的栏目签字同意,然后到档案馆(主楼B座413)办理存档。