本科生：
正题名： 2012级本科学生基本情况卡片——**学院**专业**班
2013届（2009级）本科毕业生成绩单——**学院**专业**班
副题名： 张三，李四（班级详细名单）
（注：每班级名单不要超过50个人，如果超过人数可以将班级分为**班-1、**班-2等）
责任者：**学院
合作者：教务处
页 数： 实际包含的页数
合作者：教务处
页 数： 实际包含的页数
单 位： **学院
保管期： 永久
密 级： 内部
时 间： 为形成纸质文档时间（即入学时间或成绩打印时间）
研究生：
正题名：2012级博士研究生学生基本情况卡片——**学院
2012级硕士研究生学生基本情况卡片——**学院
2013届（2010级）博士研究生毕业成绩单——**学院
2013届（2010级）硕士研究生毕业成绩单——**学院
2013届（2010级）工程硕士研究生毕业成绩单——**学院
2013届（2010级）同等学力硕士研究生毕业成绩单——**学院
2012级**学位研究生协议书——**学院
（注：学籍卡片每卷不能超过180人，成绩单、协议书每卷不能超过400人，如果超过以上人数，则可以将学院分为**学院（一）、**学院（二）等）
（注：学籍卡片每卷不能超过180人，成绩单、协议书每卷不能超过400人，如果超过以上人数，则可以将学院分为**学院（一）、**学院（二）等）
副题名： 张三，李四（详细名单）
（注：副题名名单不要超过90个人，如果超过人数，则不填写副题名，将人员名单以添加文件的形式填写到案卷文件的正题名，例如：（80人）张三，李四，等。 同样案卷文件正题名的人员名单数量也不可以超过90人；可以根据人员的多少添加几个案卷文件。）
责任者： 研究生院招生办（或培养办）
合作者： **学院
页 数： 实际包含的页数
单 位： 研究生院
保管期： 永久
密 级： 内部
时 间： 为形成纸质文档时间（即入学时间或成绩打印时间）
示例如下：
