中国石油大学（北京）
关于“大型仪器设备档案”归档说明
一、金额在40万以上（含40万）大型仪器设备需要到校档案馆归档。
二、存档需要以下材料：
1. 调研报告
2. 招标评标报告或招标档案汇编（原件，仅招标采购项目需提供）
3. 招标文件（原件，仅招标采购项目需提供）
4. 中标单位投标文件（原件，仅招标采购项目需提供）
5. 中文合同或技术协议（原件）
6. 英文合同（进口设备需提供英文合同原件，若没有需说明合同原件存放地，并经招标与采购办公室证实）
7. 海关进出口货物征免税证明（招标与采购办公室盖章）
8. 开箱记录单或开箱清单（相关负责老师签字）
9. 安装调试报告和验收报告（50万以下）；验收文档和验收意见（50万及以上）（招标与采购办公室盖章）
10. 说明书
*注：
1. 若设备采购方式为竞价采购，则用竞价公告和成交公告替换2-4；
2. 若为国产设备，6、7项无需提供。
三、归档时间：
设备验收完毕投入使用后二个月，引进设备为索赔期满后二个月。
上述材料请一次性备齐，并填写备考表和卷内目录（填写规范可参照填写示例，相关表单可至 下载专区 下载），采购负责人和国有资产管理处需在审核备考表相应的栏目签字同意，然后到档案馆（主楼B座413）办理存档。
