2007年3月27日，外语系党总支书记肖中琼同志组织所有总支委员和总支秘书开会讨论外语系迎评工作。首先对所有材料进行分类，即总支层面的材料和各支部材料，而后对总支层面工作进行了分工。3月28日下午在三教809召开全体支部书记和支部委员会议，外语系党总支书记肖中琼老师向大家介绍党建评估的意义，指导思想、工作目标和原则，动员各支部保持先进性教育的成果，促进我校党建评估工作的顺利开展。外语系党总支对学校的材料又进行分解，划分为更详细的内容，便于各支部准备。目前外语系党总支已经下发三期材料目录。