各位研究生：
根据财政部、教育部《学生资助资金管理办法》（财教〔2021〕310号）、《中国石油大学（北京）研究生国家奖学金评审办法（修订）》（中石大京学〔2025〕21号）等文件要求，现将我院2025-2026学年研究生国家奖学金评选有关事项通知如下：
一、评选机构
各学院（研究院）成立研究生国家奖学金评审委员会，由单位主要领导担任主任委员，学科负责人、研究生导师代表、研究生辅导员、学生代表等担任委员。评审委员会负责制定本单位研究生国家奖学金的评审细则和组织本单位研究生国家奖学金的组织申请和初步评审工作。
评审委员会在履行评审工作职责时应遵循平等原则、回避原则、公正原则及保密原则。
二、参评范围
1.本次评选原则上面向标准学制内硕士毕业班和博士三年级（学制为5年的本博一体化及直博的博士生可在博士四年级中评选），且正常参加本年度综合测评的研究生。
2.研究生在基本学制年限内原则上参评国家奖学金一次，延期学生原则上不再具备研究生国家奖学金评选资格。
3.在学制期限基本修业年限内，因国家和单位公派出国留学或校级交流在境外学习的研究生，仍具备研究生国家奖学金参评资格；由于因私出国留学、疾病、创业等原因未在校学习的研究生，期间内原则上不具备研究生国家奖学金参评资格。
4.研究生在同一学年只能获得一项优秀研究生奖学金，获得研究生国家奖学金的学生，不能参评其他优秀研究生奖学金。研究生国家奖学金每年评审1次，研究生在基本学制年限内原则上参评国家奖学金一次。
三、参评条件
1.具有中华人民共和国国籍；
2.热爱祖国，拥护中国共产党领导；
3.遵守宪法和法律，模范遵守学校的各项规章制度；
4.诚实守信，道德品质优良，在同学中能够起到表率和示范作用；
5.完成规定课程学习，学习成绩优异，科研能力突出；
6.积极参加学术活动、班级活动、实验室建设、科技服务及社会实践等。凡有下列情况之一者，不得申请当年研究生国家奖学金：
（1）违反国家法律、校纪校规，受到警告（含）以上处分且处分未被解除；
（2）有抄袭剽窃、弄虚作假等学术不端行为经查证属实的；
（3）所学课程有不及格情况；
（4）已经超出学校规定的基本学制年限；
（5）参评学年学籍状态处于休学、保留学籍者。
四、评选名额
1.全院硕士生共评选7人，博士生共评选6人。
五、评审程序
研究生国家奖学金评选采取学生个人自主申报、学院评审委员会初评推荐、校评审领导小组审核的方式进行评审，具体流程如下：
1.学生申请阶段
（1）学生应如实填写《研究生国家奖学金申请审批表》（见附件1，申请表中推荐人为研究生导师），同时提交成绩单和当前学历期间所有获奖、成果（未正式出版的不予考虑）及证明材料的纸质版复印件，向所在单位评审委员会提出申请。
（2）提供个人事迹材料电子版（见附件3），个人事迹将用于资助网站、微信公众号等宣传。
提交材料
（1）《研究生国家奖学金申请审批表》（附件1，纸质版，A4纸正反双面打印）；
（2）《2026年研究生国家奖学金获奖学生汇总表》（电子版）；
（3）获奖学生个人事迹材料（附件3，电子版）；
（4）地球物理学院研究生国家奖学金评审信息汇总表（电子版，未正式出版的不予考虑，科研成果统计仅限本人第一作者或导师第一作者本人第二作者）；
（5）绩单、当前学历期间所有获奖、成果（未正式出版的不予考虑）及证明材料的纸质版复印件。
将材料于2026年9月22日之前交给辅导员（过期提交一律视为自动放弃）。
所提供的一切材料真实可靠，杜绝弄虚作假，一经查实，不但取消其评选所有奖学金的资格，还按照学生手册进行违纪处理。
2.学院初审阶段
研究生辅导员、研究生教学秘书根据评审指标体系，通过查看申报学生材料，依据评审细则审核研究生成绩、排名、科研成果、所获奖励、参加的社会活动等，确定研究生国家奖学金候选人名单。
3.学生答辩阶段
所有研究生国家奖学金候选人进行公开答辩，答辩时间暂定为2026年9月24日，地点另行通知。
答辩要求：
（1）参评人现场PPT演讲3-5分钟；
（2）参评人现场答辩2分钟（评委现场提问）；
（3）答辩顺序抽签决定；
（4）所有申请材料一式两份。
五、其他未尽事宜参照《中国石油大学（北京）研究生国家奖学金管理与实施办法》执行。
六、本细则自发布之日起实施，解释权在地球物理学院2026年国家奖学金评审委员会。
地球物理学院
2026年9月16日
2026地球物理学院研究生国家奖学金申请材料
