地球科学学院关于做好2021年春季学期研究生学位工作的通知

为保证本季学期研究生学位工作顺利进行，根据研究生院相关规定及《关于做好2021年春季学期学位工作的通知》要求，所有2021届博士、硕士研究生应在学位论文阶段，坚守科学精神和学术道德，严格遵照研究生院《研究生学术规范》的要求，做好以下学位工作：

一、学位论文评阅

（一）博士学位论文评阅：

1．2021届国内博士研究生学位论文送审安排

（1）评阅方式：全部采用“盲评”方式评阅，由研究生院组织送评（由教育部学位中心论文评阅系统送审。

（2）评阅专家人数：破格录取的、被学业警示的或提前毕业的博士研究生的学位论文送5位同行专家评阅；其他博士研究生的学位论文送3位同行专家评阅。为避免学术观点之争，论文指导教师可以提出不多于二个研究单位的回避专家。

（3）论文提交时间：拟在本学期申请学位的博士研究生，学位论文提交研究生院学位办截止日期为3月26日，此后每周三接受送评，但无法保证评审意见按期返回。学位论文初评、复评周期均为40个工作日左右，请合理规划送审、答辩及学位申请安排。博士学位论文院内审查及送审具体时间安排见下表（表一）。

表一：博士研究生学位论文院内审查及送审时间安排表

2．来华留学博士学位论文采用署名方式评阅，即“明评”，由学生导师负责送评。来华留学博士学位论文院内审查及送审工作时间安排见下表（表二）。

表二：来华留学博士学位论文院内审查及送审时间安排表

注：来华留学博士的明评送审评阅书返回后，学生自行将论文评阅书上传管理系统，导师将评阅结果录入管理系统，否则无法申请答辩。

3．操作流程及相关材料：

（1）院内审查流程：学院主页-研究生教学-管理文件-地球科学学院博士学位论文院内审查流程（具体操作见https://www.cup.edu.cn/geosci/yjsjx/yjsglwj/index.htm）

（2）学校流程：研究生通过“研究生管理信息系统”评阅申请（具体操作见https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml），导师、学院审核通过，学院将汇总数据表（系统导出）和盲评格式学位论文一并发送学位办。

4.学位论文工作时间：

2016级以前的博士学位论文工作时间从开题到答辩不应少于18个月(含开题前文献调研2个月)。

2016级之后的博士学位论文工作时间从论文开题报告论证到提交评阅应不少于18个月。

5.论文复评：如有复评论文的，在再次送审之前，需要提交一份复评申请，经过导师签字同意后方可再次送审论文。

6.专家论文评阅书返回后，须向学院提交经导师签字的论文修改说明，由院学位会主席签字，以备答辩委员会审查。

（二）硕士学位论文评阅

1．2021届学术型硕士、专业型硕士、在职工程硕士学位论文送审安排

（1）评阅方式：学位论文采用“盲评”，其中全日制硕士100%盲评，在职工程硕士抽取50%比例送盲评，由学院组织送评。

（2）评阅专家人数：每篇硕士学位论文送2位同行专家评阅。硕士学位论文评阅专家应是相关学科专业的研究生指导教师或具有高级专业技术职务的专家，其中全日制专业硕士学位论文、在职工程硕士论文至少有1名来自校外行业领域的专家（校外导师除外）。为避免学术观点之争，论文指导教师可以提前提出不多于二个研究单位的回避专家。因使用凡科论文送审平台的，全委托送审，每篇每名专家350元；专业型硕士、在职工程硕士的2篇论文送审费由学院支付。

（3）论文提交时间：硕士学位论文院内审查及送审时间安排见下表（表三）。

表三：硕士研究生学位论文院内审查及送审时间安排表

（4）操作流程及相关材料：硕士研究生（不含2016级在职工程硕士）通过“研究生管理信息系统”评阅申请并按照说明提交材料（具体操作见https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml），导师、学院审核通过，学院组织送评。在职工程硕士的全盲格式送审论文和导师同意送审及答辩确认书由由班主任收齐后统一交送院办，学院审核通过后，学院组织送评。

2．来华留学硕士学位论文采用署名方式评阅，即“明评”，由学生导师负责送评。来华留学硕士学位论文院内审查及送审工作时间安排见下表（表四）

表四：来华留学硕士研究生学位论文院内审查及送审时间安排表

注：来华留学硕士的明评送审评阅书返回后，学生自行将论文评阅书上传管理系统，导师将评阅结果录入管理系统，否则无法申请答辩。

3．论文查重、隐名审查不合格者不能参加论文送审及答辩。

4．学位论文工作时间：硕士研究生学位论文工作时间从论文开题报告论证到提交评阅应不少于10个月。

5.学位论文经导师评阅后，导师同意答辩（导师在系统审核通过评阅申请后，可在“指导学生管理——论文评阅”为该生填写论文评阅书）。由学院审核通过后，方可进行学位论文送审。

6．复评要求：根据学院复评要求执行（见附件5）。复评通过后方可申请学位论文答辩。

二、学位论文答辩

（一）博士、硕士研究生的课程学习、学位论文工作时间及学位论文评阅结果满足答辩条件的（见研究生院网站有关规定），方可申请学位论文答辩。所有硕士研究生学位论文应在规定的最长学习年限内或之后1年内完成答辩；所有博士研究生学位论文应在规定的最长学习年限内或之后2年内完成答辩。因需提前毕业而拟提前进行学位论文答辩的，需办理提前毕业申请手续，经批准后方可答辩。应进行盲评的学位论文，如未按要求外送盲评，不能参加答辩。

（二）学位论文评审结果须满足答辩条件方可举行答辩，答辩小组秘书至少提前一周将博士或硕士答辩申请书汇总后，交院学位会主席签字。凡违反规定举行的答辩一律无效，院学位会将不受理其学位申请。

（三）学位论文答辩线上申请流程

管理系统操作流程：学生提交答辩申请—导师审核答辩信息—答辩秘书维护答辩小组，并进行学生分组—学院审核答辩申请—答辩秘书录入答辩结果—学院审核答辩结果。具体操作流程网址如下：https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml。

2016级在职工程硕士学位论文送审及学位申请所需材料表格，至“研究生院主页→学位→资料下载”区下载。

（四）本学期申请学位研究生的答辩截止时间为5月30日。请各位导师、研究生、答辩秘书注意时间安排。学院将根据实际情况组织学位论文答辩，原则上本学期采用现场答辩形式；如受疫情影响采取视频答辩，视上级部门要求，另行通知。

¨专业型硕士答辩由学院集中组织，具体时间安排另行通知。

（五）研究生答辩结束后，答辩秘书5月31日前将以下材料交院办：

1.《硕士生学位审批材料》或《博士生学位审批材料》整理成册；

2. 一本博士学位论文；

（六）本学期毕业的研究生在学位论文答辩前，须确认已有符合要求的电子照片和纸质照片，对于无照片的研究生务必通知学生按研究生院要求补拍（可在研究生院主页公告栏查阅补拍信息，通知一般在上一年的9月份发布；疫情期间无法到指定地点完成补拍的，可到当地拍摄，⑴电子版照片要求：①图片尺寸（像素）：宽不低于480，高不低于640；②大小：20K～200K、格式：JPG；③被摄人服装：白色或浅色系；④照片背景：单一蓝色；④电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10；⑤冲洗：2寸打印至少3张），否则将无法电子注册和按期领取学位证书和毕业证书。

二、学位申请与审批

（一）工程硕士生从入学到获得硕士学位的期限最长不能超过5年。硕博连读博士学位研究生、直接攻读博士学位研究生以及普通招考博士学位研究生，如申请硕士学位，需满足学校要求并按规定程序办理。

（二）研究生学位审批材料

1. 博士生在读期间发表的学术成果

所有博士生（含已毕业仅申请学位）通过系统在“科研管理”菜单提交科研成果；导师和学院线上审核。

申请学位的博士研究生在答辩之前需向学院提交一份在读期间发表的学术论文自审清单及文章复印件(包括期刊封面、目录、文章首页及尾页、会议论文（有导师签名）、图书馆开具的检索报告)，所交材料要与自审清单一一对应，会议论文复印件由学位评定分委员会主席审核并签字，以备学院学位分委员会审查。

2. “研究生基本信息登记表”的采集和审核

（1）申请学位的研究生（2016级在职工程硕士采用旧办法线下填表收集），符合答辩申请资格的同时可在系统进行“学位授予数据核对”（系统6月10日24时关闭）。

（2）学院在“毕业→学位申请管理→学位授予数据审核”审核通过分委会讨论通过的人员，未通过分委会讨论的人员驳回提交。

3. 终版学位论文提交与审核

为应对学位论文质量抽检工作，请所有申请学位的研究生（在职工程硕士学位论文学院采取旧办法收集），离校前在“研究生管理信息系统”提交终版学位论文（明评格式1份，盲评格式1份）及摘要，导师、学院审核通过后方可离校，要求如下：

预计6月11日-7月2日开放系统，请提前准备相关材料。

4. 2016级以前在职工程硕士学位论文送审及学位申请所需材料表格，一律从当前“研究生院主页->学位->资料下载”区下载，不要使用之前下载的表格。所有材料中填写的“学科专业名称”、“导师姓名”均应与成绩单上的“学科专业名称”和“导师姓名”相一致。

（三）向学校档案馆送交归档材料

待秋季学期的教学检查工作结束后，学院将按学年移交学校档案馆。

1．本次校学位评定委员会审批学位的研究生学位论文电子版，需在学位论文的“学位论文版权使用授权书”完成作者及导师签名。

2．研究生学位审批材料（存学校档案馆）。

（四）向学校图书馆送交材料

本次校学位评定委员会审批学位的研究生学位论文电子版，需在学位论文的“学位论文版权使用授权书”完成作者及导师签名。

三、证书发放与领取

1．校学位会召开后5个工作日内，研究生院通知学院办公室领取证书；定向、委培研究生需携带原单位开具的介绍信（含学位申请者个人身份信息，同意由本人领取毕业证和学位证）方可领取。

2．未参加研究生图片照片采集的研究生，按研究生院要求补拍（可在研究生院主页公告栏查阅补拍信息，通知一般在上一年的9月份发布），否则将无法电子注册和按期领取学位证书和毕业证书。

地球科学学院

2021年3月1日

附件材料：

附件1：学位论文的查重要求

附件2：盲审学位论文格式要求

附件3：研究生学位论文查错标准

附件4：研究生论文保密申请

附件5：地学院硕士学位论文复审相关要求

附件6：论文与学位系统操作指南:

**学位论文开题系统使用指南

**学位论文评阅系统操作指南