1、购置原因
随着校区2017年教育事业的稳步发展，财务的信息化建设已提上日程。目前，财务与校园管理部拟通过搭建校园财务业务综合服务平台（自助报账系统、劳务酬金网上发放系统、综合查询系统）来提高工作效率和会计核算能力，以实现为校区师生员工提供更加人性化、智能化、简捷化的服务，为校区领导的决策提供更加科学的依据。
2、经费预算
支付费用主要用于校园财务业务综合服务平台系统的购买，预算为人民币198000元（壹拾玖万捌仟元整）。
3、询价情况
本次购买的校园财务业务综合服务平台系统的内容包括：自助式报账、劳酬网上发放、财务信息综合查询分析三个系统。
自助式报账系统含：（1）平台基础服务模块：统一身份认证、人员信息集成、统一授权管理、业务单管理；（2）一般报账业务模块：解决一般日常报销业务的网上自助式报账功能。一般报账业务的业务种类、业务数量支持用户根据情况自由定义，种类及业务数量不限。支持对业务进行关键字、附加采集内容等定义，可用于业务搜索和凭证摘要自动生成；（3）差旅费报账业务模块：解决差旅费相关业务的网上自助式报账功能。分为国内差旅费和国际/港澳台差旅费两个模块。校内师生用户可通过此模块网上自助填写差旅费报销单相关信息。国内差旅费支持国家最新差旅费报销标准的智能化自动控制；国际差旅费支持汇率的信息对接到银行网站查询；（4）借款业务模块：解决日常借款业务的网上自助式报账功能。借款业务的业务种类、业务数量支持用户根据情况自由定义，种类及业务数量不限。支持对业务进行关键字、附加采集内容等定义，可用于业务搜索和凭证摘要自动生成。
劳酬网上发放系统：可分教职工、学生、校外人员等不同人员类型，管理各类酬金、劳务费等的发放业务，与现有工资管理软件无缝衔接，实现自动累进计税。
财务信息综合查询分析系统含：（1）个人业务查询：包括项目查询、项目预算查询、借款查询、到款查询；（2）部门业务查询：包括部门项目汇总查询、部门项目明细查询、部门预算查询等。（3）人员收入综合查询分析：包括个人收入总览、月度收入趋势与收入组成分析图表、月度收入明细账单、缴税情况分析表等。
本次购买的系统达到的技术指标和参数：
（1）系统架构指标：
●采用C/S、B/S相结合的架构
●支持多窗口视图
●数据访问支持多层架构
●B/S部分采用J2EE标准
●后台数据库支持SQLServer2000以上版本
（2）可扩展性指标（需扩展时按具体工作量另行收费）
●提供可扩展性支持，可与校内其他部门（如科研处）进行数据衔接
●自助式预约报账系统支持插件式特殊业务模块扩展
●可衔接短信平台进行互动
（3）系统间互联互通指标：
●核算系统凭证录入后，自助业务单自动体现物流信息
●可根据自助式预约报账系统自动生成会计凭证
（4）运行环境指标：
●系统可运行于Windows7、Windows 2003、Windows 2008等主流微软操作系统平台
●后台数据库采用关系型数据库管理软件系统并支持网络版操作
●B/S系统支持IE、360、火狐等常用浏览器
上海慧泉软件科技有限公司
联系人：葛海燕，联系电话 13816080877，报价¥195000元。
4、拟采用单一来源采购的理由
随着校区办学规模的扩大和在校学生人数的增加，校区传统的财务管理方式已不能满足实际工作的需要，面临新的挑战，以网络管理技术为载体，搭建校区“校园财务业务综合服务平台”，把财务管理与学校管理有机地结合起来，提升财务管理水平和管理效率，已迫在眉睫。与此同时，“校园财务业务综合服务平台”（自助式报账系统、劳务酬金网上发放系统、财务信息综合查询分析系统）的建立将会大大提高工作效率和会计核算能力，以实现为校区师生员工提供更加人性化、智能化、简捷化的服务，为校区领导的决策提供更加科学的依据。
我部门财务业务综合服务平台项目经过精心策划，现已经进入采购阶段，建议采用单一来源的采购方式，申请理由如下：
（1）我部门相关财务系统从2016年开始使用上海慧泉软件科技有限公司开发的学校财务核算信息系统2016（中石油版）、薪酬管理系统3.1、学生收费管理系统2013，此次财务业务综合平台的架设需要实现与财务核算信息系统、薪酬管理系统及学生收费系统的无缝衔接，同时实现相关财务数据的对接与开放，为保持系统程序的先进性和安全性，因此将继续采用上海慧泉公司开发的系统是非常有必要的。
（2）由于校区的财务与校园管理部，作为学校一级财务机构（财务处）下设的二级财务机构，在校区的各项财务工作中必须接受校财务处的指导、监督和检查。校财务处目前使用的所有财务系统和财务业务综合服务平台（包括：财务核算系统、薪酬管理系统、学生收费系统、自助报账系统、劳务酬金网上发放系统、财务信息综合查询分析系统、预算管理系统等）均为上海慧泉软件公司开发的软件，为了保证校财务处对校区财务与校园管理部更有效的延伸管理及财务数据、报表的对接、合并，继续采用相同的业务服务平台是非常有必要的。
（3）目前校区财务系统的后台维护者及使用者对财务系统相对于其他的产品平台来说会比较的熟悉，不需要花费太多时间和精力去熟悉新的系统，可以保证产品的一个延续性。
（4）继续采用上海慧泉软件公司开发的平台系统可以将原财务系统数据可以平滑迁移到校区网站上去，减少数据丢失和数据转换费用成本投入。
（5）由于校区教学规模的扩大，财务信息化平台的建设必须尽早提上日程，上海慧泉软件公司开发的平台系统已经非常成熟，安装完之后可直接调试上线。如果使用其他软件公司的项目，会存在数据不能兼容的问题，不能保证财务业务综合服务平台成功上线。
5、专家意见
询价小组认为上海慧泉软件科技有限公司是一家专门从事软件系统开发的高科技公司，公司技术骨干从事高校财务相关领域软件研究多年，在高校财务管理领域具有丰富的业务经验，其产品功能能够满足我方项目需求，且考虑到校区发展的实际情况，一致同意从上海慧泉软件科技有限公司采购。该采购是单一来源采购。
询价小组成员： 李小青、赵立、闫鹏、郝青云。
国有资产管理处（010-89733226）
2017年6月16日
