1.购置原因
面对电话无人接,邮件无人回的问题,需要有一套校内师生诉求反馈系统,构建师生与业务部门之间顺畅的沟通渠道。该系统需要满足用户发布诉求、部门对诉求进行在线反馈、系统管理员可在管理后台进行管理的需求。通过“诉求统计-诉求分析-诉求解决”,对学校管理服务情况有直观展示,对工作改进提供依据。
2.经费预算
拟使用《公共支出》项目经费,预算120000.00元。
3.技术指标
1)诉求广场:诉求广场用于查看诉求系统全体用户提出的诉求列表内容。a)支持按诉求名称、回复时间、回复状态、时间范围等筛选诉求;支持查看诉求详细信息;
2)用户诉求发起:a)支持用户在移动端根据自己的诉求,填写诉求反馈内容,根据系统提供的各部门职责描述,将诉求反馈提交给指定部门;b)提诉求时可选择的诉求部门可以是一个或多个;c)诉求内容支持诉求文字、图片、附件等多种类型;d)为方便用户掌握各部门职责,诉求反馈途径更加准确,系统需为用户提供部门简介相关信息;e)已发起的诉求,相关部门回复后,可通过微信、短信等多种渠道发送状态变更提醒;f)诉求需由用户来决定是否关闭,当用户关闭诉求后,支持对诉求反馈进行评价;
3)部门信息:a)支持查看各部门的介绍、诉求回复量、响应时间等信息;b)支持查看某部门收到的全部诉求内容,可按回复状态进行筛选;
4)我的诉求:a)可查看用户自己发起的全部诉求内容;b)支持按发起时间、回复时间、回复状态查看个人诉求列表;c)可对已发起诉求,追踪查看诉求的生命周期及最新动态;d)支持查看个人发起诉求的详情内容,并针对诉求进行回复;e)部门回复后,如用户对处理结果不满意,可重新反馈该诉求至相关部门,直到用户满意该诉求的回复为止;f)支持对诉求进行评价,支持分别对响应时间、满意度、诉求解决度进行打分,由系统自动计算综合得分;g)支持查看并管理用户个人关注过的诉求;h)支持查看并管理用户个人评价过的诉求;
5)部门信息设置:a)支持由各部门管理员统一设置分配部门的诉求回复人,支持一个或多个,诉求回复人选项应支持自动查询本单位人员列表,并可通过搜索进行筛选;b)支持由各部门管理员统一管理本部门简介内容,用于用户端查询展示,诉求回复人无权编辑此内容;c)各单位的诉求回复人,需支持管理端和用户端进行角色切换;
6)部门诉求:a)支持查看本部门接收到的诉求列表,提示部门未处理诉求条数;b)支持按诉求状态筛选部门收到的诉求内容列表,如待处理、进行中、已结束以及全部诉求,默认展示待处理诉求;c)支持查看每条诉求的详情内容,并对诉求进行回复;d)对不属于本部门业务范畴的诉求,支持诉求回复人将诉求转发至其他部门;e)支持查看本部门收到的诉求的评价内容和综合得分信息;f)各部门在接收到诉求时,应同步发送消息提醒至各管理员,提高回复效率;g)各诉求在进行中状态下,部门回复人可查看到诉求人的手机号信息,方便线下联系诉求人了解诉求更详细的信息,诉求结束时隐藏该信息;h)诉求详情可查看到该诉求的变更历史;i)为保障服务质量,各单位的诉求需当天处理,若在指定时间内未处理,则系统应提供知会功能,通知部门相关负责人,由其进行线下督办;
7)诉求查看、查询和统计:a)可查看全部诉求内容,诉求明细和历史可按关键字和日期查询;b)针对具体诉求支持查看内容、回复、评价、变更历史;
8)部门管理:a)支持管理诉求平台组织机构信息;b)支持管理诉求平台部门回复人;c)支持配置诉求知会人信息,可配置知会时间和知会人;
9)系统管理:a)支持管理诉求平台用户信息;b)支持管理诉求角色信息;c)支持管理诉求平台功能权限;d)支持管理诉求平台日志;
10)安全要求:a)支持提供详细的用户及管理员登录日志与操作日志;b)全系统页面使用HTTPS,系统支持SSL证书;c)采用MVVM模式和VUE框架实现前后端分离,支撑系统高并发、高可用、高性能,提高用户体验、兼容性及页面浏览速度;d)支持数据内外网隔离,数据交互在内网进行;e)提供全面的系统安全实施策略,包括完善的用户管理、权限管理和用户身份认证策略以防非法用户入侵;f)所有在通信过程中使用的密钥、算法支持升级,从而保持系统的持续安全性;g)部署方式支持主从及主备模式;
11)稳定性要求:a)具有较高的稳定性,能够支持连续的数据采集、数据传输、数据查询、数据统计分析等任务;b)具备完善的数据备份机制和故障恢复机制,在发生软硬件故障时保证数据不丢失,无损坏。能快速的进行故障恢复;历史数据保存时间不少于3个;
12)可靠性要求:a)系统能够7×24小时稳定运行,应提供完善可靠的架构设计方案,以保证系统的可靠性及稳定性;b)所有在通信过程中使用的密钥、算法,其生成、分发、使用和销毁均遵循密钥管理分发体系要求,防止人为接触和密钥算法的泄露;c)数据库应符合主流关系型数据库,如PostgreSQL、MySQL、Oracle等;
13)拓展性要求:a)以独立用户中心为基础建设,平台不受限于任何第三方平台;b)可为第三方软件提供标准的API接口,接口方式涵盖HTTP、WebService;
14)维护性要求:a)使用自动化程序部署与维护方式;b)系统提供完善的维护信息,支持各模块运行状态的自我诊断功能;c)系统各模块软件,可以独立实现在线升级,对于各模块软件版本具备统一管理能力;
15)标准化要求:系统符合国家软件工程、信息系统工程最新标准或规范,符合国家信息编码标准,遵循有关国家标准和互联网有关行业规范。
4.询价小组意见
询价小组意见:经讨论,决定采用北京智麟科技有限公司,报价100000.00元。
询价小组成员:李世聪、毛荣、王星。
5.质疑方式
询价结果公示期为三天,公示期间如有疑问,请致电010-89733226。
国有资产管理处
2021年9月30日