1、购置原因
根据教育部关于组织开展国有资产清查的通知要求(教财司函[2016]88号),学校制定了相关工作方案并实施。为了提高清查工作效率,保障清查工作的顺利开展,学校拟购置12台设备条码扫描终端用于各单位资产实物核查工作。清查工作人员只需通过条码扫描终端扫描设备条形码,即可快速实现资产帐物核实,及时发现资产的变动和流失情况,方便后期清查报表汇总。使用扫描终端对固定资产上的条码进行扫描,作为信息采集录入的手段,可以大大提高了清查工作的效率,同时保证信息流和资产实物流的对应。
2、经费预算
2016年国资处经费预算,购置12台设备条码扫描终端(含固化清查程序和数据通讯模块),费用总计7.2万元。
3、情况说明
目前,我校使用的资产管理系统由北京化工大学开发,本次购置的设备扫描终端以及固化清查程序也是由北京化工大学开发,并可与资产管理系统无缝对接,实现将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将固定资产管理系统中更新已后的数据下载到扫描终端中,以便在现场进行查询和调用。
为方便使用,提高清查效率,保障清查工作的顺利开展,保证系统使用一致性和服务配套的要求,只能采购北京化工大学的产品。
4、供货单位
硬件:北京红帆信达通信技术有限责任公司,联系人:王煜,13901054265,内置软件(固定资产清查软件)开发:北京化工大学,联系人:陆敏峰 13611247473。
询价小组成员:牛超、刘扬国、孙超。