1.购置原因
由于档案信息化建设项目前期50万页馆藏档案资料数字化工作已经基本完成，但依然有大量馆藏档案资料需要进行数字化处理，特别是教学类档案，前期仅完成一部分，因此增加32万页的教学类档案数字化内容，以便补充、完善教学类档案数据库。
2.经费预算
该项目拟利用2016年教育部专项综合档案信息化建设项目经费。
3.询价情况
拟采购的物资必须具备的技术指标：
对馆藏档案32万页(A4和A3纸张)进行整理（分类、扫描文件选择、拆卷、排序、页码重新编写、题名补漏、目录重新打印、案卷、卷盒信息完善）、扫描、图片处理、条目建库、数据挂接（备份）、档案实体还原、电子数据导入现有档案管理系统并实现无缝挂接、在线查阅等工作环节。
三家供应商基本情况：
北京企友联进科技有限责任公司，联系人：张经理，电话：18811078325，报价：192000元；
北京东方雨晴科贸有限公司，联系人：杨经理，电话：13810785694，报价：198400元；
武汉瀚旺信息技术有限公司，联系人：熊经理，电话：13697170710，报价：200000元。
4.专家意见
三个单位均能提供满足项目要求的，其中北京企友联进科技有限责任公司的报价为最低询价。因此，小组专家一致同意从该公司购买。
询价小组成员：宋刚、韩冬梅、高红。
国有资产管理处（3226）
2016年12月6日
