1.购置原因
迎新系统是新生进入学校前接触的第一个信息系统,当为新生提供丰富、便捷的服务,使得学生在来校报到前即可完成大部分的流程化工作。本项目的建设预期实现“预报到+现场报到”相结合的模式来完成新生的迎新工作,实现迎新工作的规范化、高效化、智慧化,此外将近年来迎新相关工作单位的人力工作转变为信息系统实现,免去迎新工作中不必要的人工处理工作压力。
2.经费预算
拟使用《改善基本办学专项》项目经费,预算490000.00元。
3.技术指标
管理后台:
(1)至少包含新生管理、迎新统计、迎新服务配置、用户管理、权限管理、数据对接等基础模块;
(2)需支持自定义配置信息采集、问卷调查等字段内容;
(3)需支持向财务、后勤、保卫等部门相关系统提供迎新数据;
(4)需提供创建班级群聊、宿舍分配、学生辅导员分配、研究生培养计划、迎新系统数据共享等扩展服务;
移动迎新:
(1)支持提供具有我校特色的移动迎新首页,包含学校简介、新生须知、学校风采等;
(2)需为新生提供预报到服务,包含基本信息采集、照片采集、报到行程采集、军训服装登记、户口迁移登记、火车票优惠卡登记以及住宿登记等信息采集模块、新生问卷模块;
(3)需支持提供新生扩展服务,如:自助激活上网账号、在线缴纳学费、绿色通道申请、助学贷款申请、床位用品购买、特体床申请等;
(4)需支持新生查询校园地图、新生指南、培养计划(仅研究生)、个人信息等内容;
报到现场:
(1)支持新生报到登记、查验证书(身份核验)、报到信息检录、入宿登记等;
(2)支持展示迎新统计图表数据,实时掌握新生报到进展;
(3)提供迎新现场报到技术支持。
4.询价小组意见
询价小组意见:经讨论,决定采用北京智麟科技有限公司,报价460000.00元。
询价小组成员:庞飞、毛荣、李世聪。
5.质疑方式
询价结果公示期为三天,公示期间如有疑问,请致电010-89733226。
国有资产管理处
2021年5月7日