设备报废申请表由主表和附表两部分组成：
（1）办理单台件（少量）设备报废只填写主表即可；
（2）办理多台件（批量）设备报废除了填写主表之外，还需填写报废申请附表，与主表一起上报审批；
（3）20万元以上设备报废必须一件一表，不能混在批量表（附表）中一起上报审批。
报废申请主表填写设备资产报废申请表一式三份，注意事项如下：
使用单位 —— x x 学院x x 实验室
类别 —— 设备管理帐中该类设备的编号；如不清楚，可空缺不填。
资产编号 —— 设备管理帐中该件设备的编号；按设备标签上如实填写，如标签不清或脱落应从设备帐中查实后填写，否则无法报废。
报废原因分类 —— 从“技术性能落后”、“超过使用年限”、“无修复使用价值”三项中择一填写。
名称、型号规格、出厂日期 —— 按设备管理帐中记录填写。
单位 —— “台”、“套”、“件”选其一填写。
数量 —— 申请报废设备的台、件数。
原值 —— 单价或批量总价。
已用年限 —— 该设备使用过的年头数。
存放地点 —— 该设备目前所在地点；如：工程东楼106室。
报废主要原因 —— 此栏应对报废主要原因做一简单叙述。
技术鉴定意见 —— 此栏应由设备负责人或使用人签署鉴定意见。
院处部审批意见 —— 此栏应由该单位的主要负责人签字，并加盖单位公章方可生效。
学校审批意见 —— 此栏由管理部门填写。