（1）用学校资金（包括专项经费和211经费等）购置设备一般都要签订合同。
（2）使用科研经费和其他经费购置仪器设备，单机价格、批量采购总额或系统装置总价在5万元以上的设备，购买时需签订购货合同；单机价格、批量采购总额或系统装置总价低于5万元的设备，根据购销双方实际需要，可以签订合同。
（3）进口设备时，要签订技术合同和代理合同，设备管理科须在技术合同上盖章，代理合同则由代理公司和外国公司以技术合同为基准签订。
（4）签订合同时，我校为甲方单位，由设备管理科对厂家、规格、价格、技术指标和配置等进行审核认定，委托代理人处由仪器设备负责人签字，加盖学校设备合同专用章方可生效。各单位自行签订未经审核的合同，均视为无效。学校不予付款，也不承担相关的责任。