根据教育部、财政部《关于"十一五"期间进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见》的精神，高等学校应逐步改变传统的资金收付方式，借助银行卡、网上银行等先进手段，大力推行资金收支业务的电子划转，最大限度地减少现金流动。随着我校教学、科研等各项事业的飞速发展，财务部门的现金流量也在不断增加。为了顺应财政改革的需要，预防和降低现金周转风险，确保资金安全，提高工作效率与服务质量，财务处经过两年的准备与调研，开发了零现金报账系统，并对该系统进行了升级和优化，现决定从2011年5月1日起正式使用财务零现金报账系统。有关内容通知如下：
一、零现金报账的优势
零现金报账是指在报账过程中利用网络信息技术将原来的现金付款方式改为通过银行卡转账支付的方式。
优点：
●款项即时划入，到帐迅捷。
●减少报账环节，缩短等候时间。
●减少了携带和保管现金的风险。
二、使用零现金报账的说明
1、该系统仅限于报销业务，报销款项划入银行卡不涉及个人收入，不影响个人所得税。
2、按规定使用支票或汇款方式结算的，不采取零现金报账方式转入个人账户。
3、零现金报销系统目前只支持中国建设银行。
4、从2011年5月1日起，财务处不再办理现金报销业务。
三、使用零现金报账的注意事项
1、确认转卡信息：使用零现金报销系统后，在财务处报销窗口进行票据审核，并在会计人员打印生成的凭单上仔细核对转卡人的姓名、账号及金额等信息，确认无误后签名，在现金出纳窗口确认转账完毕后即可离开。
2、开通短信提醒：款项成功入账后，开通银行手机短信服务的持卡人亦会即时收到短信提醒，持卡人也可以通过银行ATM机或网上银行进行查询。
中国石油大学（北京）财务处
2011年4月15日