为配合我校财务零现金报账系统的使用，规范财务报销秩序，提高服务质量和工作效率，逐步解决现金预约、报销拥挤等问题，财务处在会计科安装叫号机系统一套，从2011年5月1日起正式启用，具体操作事项说明如下：
一、叫号机设置不同的业务类型，请根据业务需要取号，按顺序等待叫号办理相关业务。
二、叫号机系统启用后，办理业务时请在每个窗口持号及相关票据办理，过号请重新取号。
三、由于零现金报销业务和叫号机业务同时启用，财务处暂定每日下午（周五下午除外）15：00叫号机停止取号，已经取号未办理业务的可以继续办理相关业务。16：00以后财务处内部结账，停止办理报销业务。随着零现金业务的逐步推进，财务处将根据业务需求与发展，适当调整报销时间，请各位老师注意财务处通知。另请报销业务量较大的老师尽量在上午到财务处办理业务。
附：叫号机业务分类：
1、借（存）支票：借转账支票、存外单位支票、汇票、现金支票等；
2、电子汇款：通过网上银行给对方电子划汇；
3、日常报销：票据报销、包括冲借款；
4、发票开具：科研发票、事业发票（学费、培养费）、捐赠发票等；
5、科研上账：科研来款上账
6、快速业务：冲支票、办理借款、少量票据报销（10张以内）等。