财务处关于试行科研经费报销核算专员制的通知

发布日期：2012-10-31　

为了缓解科研经费报销排队早、等待时间长的问题，财务处、科技处经过一段时间的调研，在2012年10月30日召开科研经费报销财务专题工作会，决定于2012年11月5日起试行科研报销核算专员制。报销核算专员制就是将财务人员按学院、部及直属研究院进行分配，将以前的排队叫号报销改为由各学院科研秘书直接向所属核算专员预约报销的形式。具体流程如下：

1、各院、部、研究院承担科研项目的老师将科研秘书（或报销联系人）的姓名及联系方式交给核算专员。

2、报销时，科研秘书直接将粘贴好的报销单据申请单交给核算专员审核，无需排队等候。

3、核算专员报销完毕后或审核中有问题，将通过OA或短信的方式通知科研秘书。报销涉及现金业务的，仍需科研秘书到财务处签字确认。

4、除科研经费外，教学、行政、教辅、后勤等其他经费报销仍采取取号报销方式，工作时间内随时办理。

核算专员分配表及负责的其他相关工作：

序号	负责院部	负责的其他相关工作	核算专员	联系电话
1	地球物理与信息工程学院	行政、教辅报销、工会等	方莉	13681268318
2	地球科学学院	行政、教辅报销、设备采购等	吴志强	13621041138
3	化学工程学院、成人及远程教育学院	校内预算下拨、校基金会会计等	范海红	13041010099
4	石油工程学院、继续教育学院	修购专项资金报销、核对往来款项等	付雪	13811089363
5	机械与储运工程学院、提高采收率研究院、国际交流与合作处	工会会计、出国报销等	何文	15810099673
6	理学院	银行对账、账户开立等	魏畅	15201205971
7	新能源研究院、中国能源战略研究院、非常规天然气研究院	国库支付、报表编制等	黄超	13810172246
8	工商管理学院	公费医疗报销等	吴庆秋	13466616765
9	体育教学部、人文社会科学学院	工资发放、公积金提取等	沈颜	13621343824
10	外国语学院	各类学生奖、助、学、贷发放与收取等	王一博	13426367034
11	发票开具、免税办理	预算编制、工资核对等	吴敏	13601382743
12	特设账户、科研上账、提成	资产管理、发票合同管理等	吴丹舟	15117973468
13	油气资源与探测国家重点实验室、重质油国家重点实验室	各类电汇等	张丽莉	15010277795

日程安排：

1、2012年11月2日前各院、部及直属研究院将科研秘书（或报销联系人）名单及联系方式交到财务处会计科。

2、财务处根据各学院名单反馈情况组织召开科研秘书培训会，培训科研经费报销事宜。

3、2012年11月5日试行科研经费报销核算专员制。