为防范财务工作中的现金风险，加强财务管理，优化财务内部的工作流程，更好地为广大师生服务，促进学校各项事业的发展。2011年，财务处将全面、稳步地实施零现金报销及零现金收费。
一、零现金报销及零现金收费的具体业务流程
1、收入业务流程：
⑴学生收费业务：学生缴费采用银行批量扣款缴费的方式。银行批量扣款由收入管理科打印收据并入帐。日常零星的学生缴费则委托银行代收或用POS机收费。
⑵其他现金缴款业务：采用POS机卡转帐缴款的方式。
①金额较小的评审费，差旅费余款返还等采用POS机卡转帐。经办人将缴款或还款存在自己的银行卡内，到财务报帐后，刷POS机交款并开票。
②其他批量收费业务管理：由收费部门存入指定银行，持交费单据到财务处报销。
2、报销业务流程：
⑴对个人报销业务：经办人按要求填写报销单据，办理好相关的审批手续后，到财务报销。制单人员审核原始凭证，采集银行卡信息，打印转卡支付受理通知单交给经办人并签字，复核人员复核通过，出纳支付成功后经办人方可离开会计科，等待财务处将报销款项转入预留的银行卡中，经办人不需要在会计科继续排队领取报销款项。
⑵对外单位资金转帐业务（含电汇）：经办人按要求填写转帐单据，办理好相关的审批手续后，到财务报销。制单人员审核原始凭证，采集对公转帐信息，经办人即可离开会计科，财务处将报销款项转入对方单位的帐上。
（3）如需领用现金（或转帐）支票，则由财务复核人员将核对无误的凭证及时转交出纳，经办人签字领用支票。实行零现金报销后，为保障资金安全，不再借出限额支票。
二、实行零现金报销及零现金收费后，对个人报销业务的一些事项说明
1、财务处默认各项目负责人、单位负责人的报销银行卡为本人建行工资卡。
2、项目负责人或报销人如选择本人的其他建行卡，考虑到安全问题，第一次必须由本人填写《中国石油大学（北京）个人银行卡信息变更单》（可到财务处下载中心下载表格），到财务处报销时由会计人员更改个人银行卡信息。以后无需再填写。
3、如有特殊情况，项目负责人或报销人如需变更建行工资卡号，需到财务重新办理个人银行卡信息的采集、修改工作。
4、各院系，二级单位应当为专门办理本部门财务报销业务的人员（以下简称“专管员”）到建行办理一张个人名字的公务卡，并到监察审计处备案。财务报销的款项直接打入该帐号。
5、原学生劳务及临时工工资发放仍采用原办法。
6、请项目负责人、二级单位负责人，专管员开通建行卡的余额变动短信提醒服务，便于及时核对报销钱款到帐信息。
7、报销单据种类及填制要求：
①内容必须填写齐全，字迹清晰、工整，不得涂改。银行卡姓名、工号、人民币大小写要清楚、完整、正确。凡银行卡姓名、工号、金额涂改的一律要求重新填写。
②日常报销的票据应按类别、呈鱼鳞状、均匀地粘贴在粘贴单上，（分类可参照零星报销审批单上的支出内容），计算出结果，填好单据张数，单据边线不得超过粘贴单外沿，金额大写一般由财务人员审核后再填写，如有差错，重新填写。
8、报销原始票据的要求
报销原始票据必须是国家税务或财政统一监制的合法票据。
三、国库集中支付暂不实行零现金报销。
四、实行零现金报销及零现金收费后，财务仍执行现有的报销制度，包括现金管理条列。