学院管理
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文体学院办公室人员及具体分工情况表


 

序号

姓名

岗位名称

对接科室工作

其他工作内容

1

徐睿甜

党政办公室主任

人事处、财务处、校办、规划处、保卫处

1.统筹规划学院党政办公室各项工作;

2.党政联席会、直属党支部委员会议题汇总、会议记录、简报撰写、会议纪要撰写;

3.学院法治工作联络员;

4.安全工作联络员;

5.学院领导交予的突发性工作。

2

塔美玲

学院办公室职员

教务处、国资处、国际交流中心、研究生院、信息技术中心、后勤等

1.学院办公用品分发;

2.学院兼职档案员;

3.学院网站管理;

4.学院保密员;

5.学院领导交予的突发性工作。

3

何帆

党务秘书

组织部、宣传部、纪委、统战部、党委教师工作部

实验岗专技人员

4

李兆希

行政助理

1.学院经费卡财务报销材料初审、汇总、送交财务处;

2.学院办公室经费报销;

3.学院工作餐、打印复印费、公务用车、订阅报刊等事项报销;

4.学院勤工助学学生工资单汇总送审上交;

4.会议室、资料室管理;

5.组织生活、党委中心组会议的通知、组织、学习内容准备、会议记录、学习总结撰写等;

6.党建工作会议、活动新闻稿撰写;

7.学院党员信息系统维护及日常党务工作信息统计;每月党费催缴;调查问卷制作;

8.直属党支部经费卡财务报销记账;

9.学院二级干部会议和全院教职工会议记录;

10.党务相关摊派会议人员通知及统计;

11.党员活动、会议考勤记录及汇总;

12.学院交予的其他工作。