关于2020-2021学年秋季学期研究生助管 申报、审批与招聘工作的通知

校属各相关单位：

为加强学校对研究生助管工作的统一管理，切实发挥助管辅助作用，参照《中国石油大学（北京）研究生助教和助管B类岗工作管理办法》（中石大京学〔2011〕76号）相关规定，现将2020-2021学年秋季学期研究生助管申报工作通知如下：

一、申报、审批流程

1．各学院（研究院）根据实际需要向教务处、研究生院进行申报，教务处、研究生根据各学院（研究院）历年岗位设置情况综合考量，分配助管岗位指标。图书馆、信息中心、机房根据工作需要向学生资助管理中心提交《研究生助管岗位申请审批表》（附件1）；

2．学院（研究院）根据教务处、研究生院下达的指标，组织教师申报填写《研究生助管岗位申请表》（附件2）。图书馆、信息中心、机房根据学生资助管理中心的审批结果确定岗位数量；

3．学院（研究院）组织学生申请填写《研究生助管申请表》（附件3），申请人须为研究生（研究生每学期只可受聘担任一项助管工作，且每名研究生担任助管原则上不超过2个学期）；

4．学院（研究院）组织教师对申请学生面试，面试时间由各学院（研究院）自定，面试名单在学院（研究院）网站公示后，于2020年9月15日前将《研究生助管岗位聘任名单汇总表》（附件4）分本科生和研究生教学实验室分别报教务处、研究生院审核，审核后由教务处、研究生院于9月21日前报学生资助管理中心备案。图书馆、信息化管理处、机房确定聘任名单并在各部门网站公示，于9月21日前将名单报送学生资助管理中心备案。

二、岗位设置原则

助管岗位主要设置在本科和研究生教学实验室、图书馆和网络中心等部门。

三、工作内容

各类助管要填写助管工作记录本，期末交学院（研究院）考核、存档。

1.实验技术工作：协助实验技术人员，围绕实验教学开展实验技术、设备以及相关软件系统的开发工作，承担实验准备工作和设备的基本维护工作；

2.大型开放仪器操作与管理工作：围绕大型仪器开放服务，开展分析测试技术服务，开展仪器维护与管理等工作；

3.药品与试剂管理工作：开展实验教学用生物、化学试剂的配置、发放、监管以及废液处置与回收等管理工作；

4.实验室日常管理的辅助工作：协助负责教师开展实验室建设管理，设备规划与购置管理，实验室资产、安全、卫生管理等；

5.图书资料管理工作：承担图书资料的整理、维护工作，数据资源管理及相应的系统开发工作，阅读室、书库等场所的管理工作等；

6.学生宿舍网络和计算机教室维护工作。

四、工作职责

1．教师、实验教师、实验员要对助管工作提出明确要求，批改助管试做的作业、实验报告、检查实验准备情况，指导和检查助管工作，对学生完成岗位职责情况进行评价；授课教师在上课时间必须在教室或实验室，不能由助管代替上课。

2．学院（研究院）负责对实验室配备的助管的编制数进行解释，可以根据教学实际情况调整助管的配备报教务处或研究生院。

3．学院（研究院）要对配备了助管的实验室提出教学要求，检查教师、实验老师、实验员对助管工作的指导情况，检查课程及实验的教学质量是否达到了较好的效果，学期末完成助管工作总结和考核，将考核名单报学生资助管理中心，收齐助管工作记录本存院办。

4．教务处、研究生院负责对指导教师、助管进行培训、对各学院（研究院）助管工作进行抽查等，发放《研究生助管工作记录本》（附件5），各学院（研究院）也可据此设计适合本院的助管工作记录本。

5．学生资助管理中心负责助管酬金的发放（助管1个编制400元/月，期末考核合格的助管1个编制再发1000元奖金）。

五、联系方式

    附件1 《研究生助管岗位申请审批表》

附件2 《研究生助管岗位申请表》（教师用表）

附件3 《研究生助管申请表》（学生用表）

附件4 《研究生助管岗位聘任名单汇总表》

附件5 《研究生助管工作记录本》

附件6 《研究生助管岗位指标》（见下页）

教务处

研究生院

学生资助管理中心

2020年9月8日

 

附件6

2020-2021学年秋季学期研究生助管岗位指标

教务处

研究生院

2020年9月8日

 

2020-2021学年秋季学期其他部门研究生助管岗位指标

学生资助管理中心